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办公室文员职业规划.docx

上传人:bai1968104 2021/7/18 文件大小:17 KB

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文档介绍

文档介绍:办公室文员职业规划
  篇一:办公室文员三年计划
  公司文员三年内的工作发展规划
  屈指算来,进公司已将近1个月时间,通过这段时间对公司情况的逐步熟悉,领导、同事的关心和帮助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对公司组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。
  在公司实****期间,我从事的是办公室文员工作,主要负责:接听电话、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫  
生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送做好会议纪要;负责传真件的收发工作等工作。作为办公室文员,工作是比较繁琐的,但是我对这个办公室文员这个职业,仍满怀热情。
  虽然一开始只是接听电话和传达旨意,但是这里还很有学问,你要注意语音语调等等一些细节,还有就是打字复印等简单工作,看似简单,其实需要耐心和小技巧,还得注意时间分寸。要是接待来访客户就更是学问大了,你需要察言观色地了解他们的心理,了解上司的意图等等。对于这分工作,好多人都认为办公室文员是一“打杂”的角色,但是我并不是这么认为的,每个职业都有它可以发展晋升的机会。
  对于三年内的工作发展规划,我已经初步有了一些想法。我一方面认真的学****和努力完成领导布置的任务之外,积极主动地争取更多的机会去接触其他工作。我会努力去从基层做起,积累经验,让自己拥有更多的机会去参与部门里的其他工作,而不仅仅局限于了一个文员。
  刚开始做文员时候,对于各种挫折,我会调整心态来舒解压力,勇敢面对挫折。遇到挫折时我冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证
  的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,学会自我宽慰,能容忍挫折,善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。接着我会朝着行政助理努力。行政助理其实就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐,但我也会全力去完成各项工作。努力了解企业运营流程,并且积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,为获得更为广阔的发展空间打下良好的基础。
  然后我会努力往总经理秘书岗位奋斗,认真并且做好秘书的工作:总经理日常行程的协调、安排;协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等;接待来访的客户;负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实;负责处理总经理临时交办的其他工作等。
  再下来的目标是总经理助理。在公司经理领导下,我会认真负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,做到全方位服务;认真负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;负责各类文件的分类呈送,请公司经
  理阅批并转有关部门处理;并且协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;保管使用企业图章和介绍信与企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
  最后我会朝着行政总监或其他部门主管的方向努力。行政总监其实主要负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。我会根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;认真负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报与负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况等,努力完成总经理临时交办的工作。
  以上就是我个人在未来三年的职业规划。
  篇二:办公室文员工作计划
  办公室文员工作计划
  对工作岗位的认识
  首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的