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文档介绍

文档介绍:合同审查是律师特别是公司法律顾问的常规任务之一。合同审查的过 程,其实是法律知识与经营业务知识的碰撞与融合,合同审查最大的 忌讳是埋头审查书面合同文件,不顾其他。拿到一份送审合同,我一 般是按如下三步进行一一
第一步形式审查
(一) 将合同文件本身分为三部分:
开头(合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款)
正文(第一条至最后一条)
签署部分(即双方签字盖章和签署时间)
形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分,这三部分是否完 整,是否有前后矛盾的地方。常见的错误有:当事人名称不一致、不 完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样, 地址、法定代表人错误等。
(二) 形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表 人身份证明书、委托书等相关材料。看相关文件之间内容是否有矛盾 之处。
第二步实质审查
主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括:
一、 合同条款是否完备、合法;
二、 合同内容是否公平,是否严重损害集团公司利益;
三、 条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。
合同条款是否完备的审查标准,以买卖合同为例
1、 双方名称或姓名和住所 列明当事人的全称、地址、电话、开户银 行及帐号。
2、 标的动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;不易 确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白;不动产应注 明名称和座落地点。
3、 数量数量要清楚、准确,计量单位、方法和工具符合国家或者行 业规定。
4、 质量国家有强制性标准的,要明确标准代号全称。可能有多种适 用标准的,要在合同中明确适用哪一种,并明确质量检验的方法、责 任期限和条件、质量异议期限和条件等。
5、 价款或报酬合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式 和程序。
6、 履约期限、地点或方式履行期限要具体明确,地点应冠以省、市、 县名称,交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。
7、 违约责任应明确规定违约责任,赔偿金数额或具体计算方法。
8、 解决争议的方法选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法, 不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决,也不要出现''由法院管辖 或者仲裁机构仲裁〃的条款。约定通过诉讼解决的,还可以约定管辖 法院;约定由仲裁机构裁决的,应写明具体仲裁机构名称。
9、 合同生效条款一般应当写明: ''合同自合同双方(或者各方)法 定代表人或者授权代表签字并加盖单位公章(合同专用章)之日起生 效〃。如合同有固定期限的,还应当写明: ''本合同有效期自某年某月 某日至某年某月某日止。对于法律法规规定应当经批准或者登记后生 效的,或者合同约定须经公证等生效条件的,应当在合同中写明并及 时办理相关手续。
10、 清洁文本条款合同中应当写明: ''本合同正文为清洁打印文本, 如双方对此合同有任何修改及补充均应另行签订补充协议。合同正文 中任何非打印的文字或者图形,除非经双方确认同意,不产生约束 力。〃在签署过程中,应注意:当合同中有清洁文本条款时,合同中 的所有条款文字与数字(签署人签字、时间签署与盖章除外)均应当 事先打印完成,不得在合同签字过程中出现合同正文里有手写文字或 者空白未填写的情况存在。
其中,前8项是《合同法》第12条列出的内容。合同审查时重点关 注违约责任的约定是否清楚、完整、公平,是否严重损害一方利益或 者是否存在陷阱。
合同条款内容是否合法,其实就是要审查合同条款或者内容是否违反 国家的法律法规,是否构成无效的情形。在这里,熟悉相关合同法条 文是最起码的要求。
合同条款是否公平,是否清楚,审查时没有固定的方法,只有逐字逐 行地看,认真地看,提高文字理解和驾驭能力也是相当重要的。
第三步沟通、参照与找法
一般的合同,经过第一步、第二步的审查,一些初级的问题都能予以 解决。为防止审查出现重大遗漏和差错,做好第三步就显得十分必要。 沟通一一指的是与合同经办人、起草人甚至对方进行沟通,就合同谈 判、协商及合同目的等内容进行交流,合同条款中不清楚或者含糊的 条款,也需要他们作出明确的解释和说明。
参照一一找到与所审合同相关的国家合同示范文本、行业推荐的示范 合同文本、企业的合同范本等,对照在条款和内容上有何重大差别, 分析或者询问原因。
找法一一也就是寻找法律依据。在合同审查中,一定要对照合同法和 相关司法解释的规定来判断送审的合同内容是否合法、合理、可行, 要不要修改、应当怎样修改,需要寻找肯定或者否定的法律依据、司 法实践依据和经济依据。审查有名合同,要看合同法总则和分则对该 合同的专门规定;审查无名合同,更是要审慎行事。
审查合同的具体内容,应包括以下几个方面:
一、 审查合同主体是否合法。审查

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