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文档介绍

文档介绍:存货盘点计划
存货盘点计划书
参与部门:财务部、商品部、仓库、信息部
协助部门:采购部、生产部
一、盘点目的
1、确定存货量以求“帐”、“实”相符。
2、确实掌握存货进出使用状况及改善仓库的管理水平。
二、盘点基准日:2012年12月15日00时00分
三、 财务部复盘日:2012年12月17日
四、 盘点标的物
1、成衣、面料、辅料、道具
五、 盘点范围
1、 奉贤成品仓库
2、 奉贤材料仓库
六、 盘点前之准备工作
1、 向各相关部门主管说明盘点计划并向实际参与盘点 人员说明盘
点事项。各盘点部门需于12月12日将盘点人员名单 提供给财务,以便财务部进行有关盘点计划安排。
2、 仓库必须在盘点之前将全部实物录入系统。
3、 抽点人抽点时,仓库原初盘人必须陪同,以便出现 差异时及时
核对确认。
4、 仓库需在2012年12月12日17:00前确定盘点人 员安排。
5、 盘点表单发放控单人员必须详细登记于盘点控制表 上,并有盘
点人员于盘点单据上签名。
6、 采购部、生产部应通知供应商、加工厂从201 2年 12月15日
00:00至2012年12月17日24:00停止送货,商品部 停止发货。
7、 盘点日前各种存货收发截止日期时间、单据及相关 规定请严格
依照本盘点计划进行。
8>盘点表单发放时间:
仓库物料盘点表……20 12年12月15 S 0 0:00
七、 盘点作业时间:
1、 盘点单位初盘日:2012年12月15 So
2、 财务部复盘日:20 12年12月17日。
八、 盘点方式
一)、仓库存货盘点方式
1、盘点前应将盘点现场进行清理,将存货分类摆放,
同一料号之存货应尽量归集在一起。
2、盘点前所有存货需全部进行验收处理。
3、 仓库使用仓库物料盘点表进行盘点,盘点人各仓管 员根据盘点汇总表,逐一核对实物与盘点汇总表之数量是 否一致,在盘点表上签名并记录实存数和差异;每张盘点 表均需盘点人签名。
4、 各现场盘点应由相关仓管员自己以盘点表取样抽 点,抽取5%-10%作为样本,如果有20%的样本有差错,应 全部重盘。
5、 初盘结束后,如果实际数与盘点数存在差异,须将 初盘结果、以及盘点差异交仓库主管重新盘点确认最终的 正确数量。
6、 财务部抽盘时将持物料盘点表,抽取样本,并在盘 点汇总表上所抽项目后签名,如与初盘数有差异则必须要 求陪同的初盘人在物料盘点表上签字确认。
7、 如抽盘数与盘点数存在差异,仓库须将盘点表在当 日及时上交财务部确认差异原因,查明后根据实际情况作 账务处理。
九、盘点工作作业人员
有关工作人员职务说明:
1)盘点人:实际担任盘点的人员,从事搬运整理分类 清点实物。
仓库盘点人为各仓管员。
2 )现场盘点负责人及初盘人:负责盘点区域盘点人调 配,盘点事
项协调,盘点标的物的抽点及陪同抽点人员抽点。
3)抽盘人:财务部按抽样原则对物料进行抽点,抽样 量 1
0%-20%o
4 )控单人员:负责所有盘点表单、盘点汇总表之收发 事宜并严格
掌握盘点收发数量之一致性及所有存货收发截止单据 号码及复印件。
十、盘点结果之处理
1、主库房与报废库房之差异全部确认为库房的盘盈亏, 差异及时
查明原因,进行必要的管理改善并由财务部协同信息 部在12月18日00:00执行过账进行调整。
2、丽晶系统数据全部以盘点数进行调整。
H^一、注意事项
1、 盘点时所使用的计量单位必须保证与财务记录单位 一致,以便
数据的核对。
2、 盘点、抽点、会点时须注意小心取放,以免受盘物 损坏造成公
司损失。
3、此盘点计划书最终解释权属公司财务部,其他未尽 事宜另行通

存货盘点计划
一、 盘点目的
为加强存货管理,保障存货的完整性、准确性,真实 地反映存货的结存及利用状况,特制定本次盘点计划。
二、 盘点时间、地点、人员安排
盘点人员包括供应链部、财务部、生产部。
请各部门组织相关人员参与盘点。
三、 盘点范围
对各仓库所有产成品存货、原料、辅料、包装物、在 产品,实行全面盘点。对需要报废的存货,经质检人员检 查后单独存放,待报废处理审批手续办妥后进行处理。
四、 盘点程序 盘点前:
1、由盘点工作组制定存货盘点计划:包括盘点的时间、 参与人员、范围、程序。
2、存货盘点前的准备工作:
a )将外单位的存货和公司存货分开摆放,并挂标签区 别,防止误搬外单位存货。b)仓库人员在正式盘点前进行 仓库存货的分类整理,对比进销存系统清单以及仓库台账 清单,注明已过期存货、已损毁存货以及正常使用的存货 等。C)整理仓库存货,将存货码放整齐,同类存货保持每 层堆放数