文档介绍：行政管理制度广西联晟融资性担保有限公司行政管理制度第一章总则第一条为完善公司行政管理机制,实行规范化的行政管理,使公司各项行政工作有章可循,特制定本制度。第二条本制度包括: 1 、日常办公制度 2 、办公秩序管理制度 3 、保密规定 4 、文件收发、传阅,档案管理制度 5 、印鉴、介绍信管理制度 6 、文印、办公设备管理制度 7 、办公用品领用制度 8 、通信设备使用制度 9 、财产管理制度 10 、车辆使用与维护管理办法 11 、文件销毁制度第二章日常办公制度第三条公司上下都要严格遵守劳动管理制度和费用管理制度,高效率地为公司服务。第四条实行例会制度。重大问题、人事安排由总经理办公会决定; 超越授权范围的担保项目由项目评审委员会集体讨论决定。总经理办公会、部门会每月不定期召开。第五条各职能部门要认真履行职责, 广泛听取员工的意见和建议。各职能部门之间应按公司操作程序交流工作情况和信息。第六条员工之间互相尊重, 团结友爱。重大问题坚持原则, 一般分歧互相体谅、互相理解。第七条严格档案管理,严守保密纪律。公司利益第一,个人利益服从公司利益。第三章办公秩序管理制度第八条员工的仪容仪表: 员工个人形象代表着公司的形象, 所以员工个人仪表的优劣对公司至关重要, 为此, 公司对员工上班时间的仪容仪表作如下要求: 要求项目男士女士服装要求西服套装或整洁服装职业套装禁止背心、短裤、无领上装低胸、无领、超短裙、短裤鞋要求穿皮鞋且保持光亮、干净禁止穿拖鞋,鞋面肮脏,有污垢、灰尘发饰要求整齐、自然整齐禁止乱蓬蓬、过长零乱面容修饰要求保持精神、每日剃须妆容整洁禁止蓄须,无精打采浓妆艳抹其它手指甲不能太长,禁止涂鲜艳的指甲油第九条员工在办公时间和办公地点不得大声喧哗、打闹, 不得在办公室吃东西, 不准干私活, 不得长时间看非专业性报纸。第十条员工在办公场所和办公时间, 原则上不准打私人电话和会私客, 不准带小孩到公司玩耍。必须接的私人电话要尽量低声, 不得影响他人工作, 最长不得超过三分钟。必须接待的私客应到接待室或走廊接待。第十一条向领导请示、汇报工作, 应简明扼要, 节省时间。原则上不允许越级请示、汇报,情况紧急、事关重大者除外。第十二条除谈工作外, 不准串岗闲聊、擅自离岗, 进入各办公室应先请示,允许后方可进入。第十三条员工负责本办公室的清洁卫生, 公共办公区域内禁止吸烟、乱丢弃物,爱护办公环境。第十四条员工要保持自己办公桌桌面的整洁, 禁止放置与办公无关的杂物, 下班时应整洁办公桌面, 私人物品均放入员工贮物柜,将办公桌锁好,防止文件资料的丢失。第十五条员工要礼貌待客,礼貌用语,礼貌接转电话,耐心解答相关的业务事项及电话询问, 自觉树立维护公司的良好形象。第十六条爱护公司财产, 最后离开办公室的员工必须检查门窗是否关闭, 空调、电脑、电灯、饮水机是否关闭, 防止火灾和失窃事件的发生。第四章保密规定第十七条密级确定: 公司文件分“秘密”、“机密”、“绝密”三个等级, 凡涉及三个等级内文件均属保密范围。 1、“秘密”:内部规章制度属秘密级,只限全体员工周知, 不可外传。 2、“机密”: 公司“总经理办公会议纪要纪要”、“项目进度计划”、“项目建议书”、“项目可行性研究报告”、“有关财务制度”、“财务报表”“各类经济合同、协议”等属机密级,此类文件发至职能部门经理及相关人员。 3、“绝密”: 公司“董事会会议纪要”、“总经理工作报告”、“年度财务决算报告书”、“年度财务收支和利润分配方案”等属公司绝密级,此类文件发至公司领导。第十八条保密规定: 1、由各职能部门建立的专业性“机密”级以下文件(含“机密”级) 由各职能部门向行政部提交文件软盘及文件原稿备案, 各职能部门留存一份, 其中软盘及文件原稿由各职能部门主管负责保管, 保存在计算机软、硬盘上的文件必须作加密处理, 密码由各职能部门主管掌握。 2 、各类“绝密”级文件统一由行政部负责保管,保存在计算机软、硬盘上的文件必须作加密处理, 密码由行政部主管掌握。 3 、各职能部门的专业性“机密”级以下文件(含“机密”级) 的打印草稿各职能部门主管负责收集, 以备下次打印之用, 凡不能继续使用的草稿纸, 各职能部门必须及时销毁, 不得随意放置。 4 、行政部定期对保存的各类文件软盘进行拷贝更新,避免因软盘损坏导致文件丢失。第十九条借阅规定: 1、凡借阅本职能部门“机密”级以下文件(含“机密”级), 需经部门主管允许, 办理借阅手续, 并于借阅当日归还, 若需带出公司,需经职能部门签字批准; 2 、凡借阅其他职能部门“机密”级以下文件(含“机密”级) ,需经职能部门经理允许,到行政部登记办理借阅手续,并于借阅当日归还,若需带出公司,需经总经理签字批准; 3 、凡借阅“绝密”级文件,经总经理签字批准,到行政