文档介绍：Prepared on 21 November 2021
备品备件管理制度
设备备品备件管理制度

设备的备用零部件和随机专用工具供应及使用状况，直接影响到设备的使用效率和生产的正常进行。为实现对设备备件的科学管理，特制定本制度。

日常使用的随机专用工具和日常维护用备品备件，由各设备所在单位进行保管使用。
外购设备零配件由厂物资设备科负责保管和按计划需求发放。
，均要遵循“计划管理、合理储备、科学保管、统一调用”的原则，要服从厂物资设备科的统一管理，以实现厂物资利用整合效用的最大化。

备件需用计划，应分类编制，一般分下列六类：
维护需用的备件，即易耗件、常换件。
大、中修需用的备件，即非常换件。
事故性需用的备件，即主要结构件。
进口备件，即引进设备专用备件。
全年备件需用量，应根据生产计划和定额计算结果，经三查（查厂库存、
队站库存、厂外订货）以后确定的实际需用量进行编制，三查由物资设备科组织，各单位设备管理员及材料员参加。
每年备件需用计划编制时间应由物资设备科在10月底布置下达，各单位、部门应在11月15日前上报物资设备科，在11月30日汇总审核上报分管副厂长审批。
备件备件，应将名称、规格、图号、材质数量及重量等填定齐全、清楚、准确无误，必须满足订货要求。
季度需用计划必须根据年度计划项目和数量制订。必须提前30天报物资设备科。
属大、中修、事故性备件，必须分别单独编制计划，不能混淆。
月度需用计划，必须根据季度计划以及规定的重点关键备件项目制订，并要做到准确，不漏提错提，影响生产。必须提前15天报物资设备科。

对采油厂所需的备品备件，由物资设备科按月、季、年汇总编制完成后，经厂领导审核后，按要求上报。

各单位对备品备件的管理要求
各单位设备管理员应建立各台设备的备件账簿，除了掌握数量，还应对消耗换补周期进行判断，掌握工作主动。
常用的备件工具应摆放在设备旁指定位置，设备操作人员每次用后应放回原位，不得乱摆，并应做好规定的保养工作，设备管理员应做好检查督促工作。
不常用的工具应存放在各单位库房内，包括设备的备件。在存放时应做出标记不得拆零混乱堆放，并应做出防锈措施，货架应牢固可靠，对于精度要求较高的被建工具应做好防护隔离，不得相互撞击。
紧急情况下的备件供需管理
“紧急情况”一般是设备突发性故障或意外事故，打乱正常的设备易耗备件的供给计划。此时应加强统一管理，实行特殊处理的解决办法。
各单位发生紧急情况无现存备件替换时，应速报请物资设备科，从其他单位调用，以解决急需，尽快恢复生产。
如各单位均无所需的备件，物资设备科应组织安排抢制或修旧利废，及时解决。
如急需的备件，现场无法解决，应迅速安排专人专程联系外部订货事宜，同时上报分公司相关处室，并督促尽快将备件购回。