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差旅费管理制度.doc

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文档介绍

文档介绍:编号:Q/JCIIZ04. 02-2011 受控状态:受控
版号:A版
重庆市嘉陵川江汽车制造有限公司
CHONGQING JIALING CHUANJIANG AUTOMOTIVE CO., LTD
重庆市嘉陵川江汽车制造有限公司
Chongqing Jialing Chuanjiang Automotive Co., Ltd.
差旅费管理制度
分发号:

制:
日期:




对:
日期:




核:
日期:




签:
日期:




准:
日期:



发布日期
: 年 月曰
实施日期:

月 日
差旅费管理制度
1目的及适用范围
,提高工作效率,规范出差人员的审批及报销程序,根据本 公司的实际情况,特制定本制度。

2相关术语及费用范围
的制度。
、市内差旅费报销以及境外出差报销等都包括在 此制度内。其中外埠差旅费中的乘坐交通工具、住宿费、差旅补助(见“乘 坐的交通工具标准”和“嘉川公司差旅费报销标准”)实行分项计算总额包 干,超支自理的办法。
3职责
、合理性进行审核,同时对费用的开 支加以控制。
、市内出差补贴的统计。
4管理内容

“出差申请单”,高级经理或处长以上职级人员需上 级批准签字方可执行,高级经理或处长以下职级人员经上级审核后需由 研究院部门总监或副本部长批准签字后方可执行。特殊情况来不及填制
“出差申请单”的,需电话请示有权批准人,经同意后出差,回来补办 出差申请单。
,实际发生额未达到住宿标准金额, 不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。
、住宿及交通工具等将不予报销相关 费用和不再享受出差补助。
,出差天数按照交通工具出发时间到返 回时间计算,12点之前出发及12点之后返回按一天计算,反之则按半 天计算。
、车站的交通费用,如果行政部门与对方接待单位 未提供接送机、车服务,在合理范围内凭票据实报销。
:员工参加在外地召开的各类 会议以及外出培训不享受出差补贴,除会议主办单位出具食宿自理的证 明,可按会务安排的标准凭发票报销住宿费和餐费外,其余情况一律不 予报销其他费用。
“出差申请单”,同时驾驶员外出行车途中 的违章罚款一律不予报销。
,须经分管副总、人力资源部负责人和总经理审批 后方可报销;探亲期间不享受出差补助和住宿费报销,只报销往返路费。
“出差申请单”。

,其他人员市内外因公外出,原则 上不得乘坐出租车,特殊情况经分管副