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普通用户使用手册.docx

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普通用户使用手册.docx

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普通用户使用手册.docx

文档介绍

文档介绍:电子邮件系统
用户使用手册

河北工业大学
网络管理中心
2015-1-24
首页登录界面
用户界面
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如上图为本邮件系统用户界面全貌图
界面菜单说明
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邮箱界面中箭头和方框为该邮件的说明
收信
通过三种方式可以接收信件单击左侧大图标 I#也值"收信”或”收件箱”,就可以看 到在右侧显示“收件箱”的内容。
写信
盍法 存草稿 取洎
内容;
b I 口 G R a D3r 菽 E JL = F
虺讹录
部匚曲希
查找联系人
P
「未分组@
国同事3
口朋友!2
□紫色 口已读回物 回保存到已战在I不使用签名上]
写邮件时可以将未写完的信件做为草稿保存到草稿箱中
收件人栏
在收件人处写入收件人的电子邮件地址,如要给多个人写邮件,中间以分号隔开。
抄送栏
抄送栏默认在右上角显示,当您要发出一封信件给多人时, 点击添加抄送,就可以在该
输入域中填写其他用户的 E-mail地址。用户所写的邮件将抄送一份给这个 E-mail地址,收
件方可以看见您的 E-mail地址。
密送栏
抄送栏默认在右上角显示,当您要发出一封信件给多人时, 点击添加密送,就可以在该
输入域中填写其他用户的 E-mail地址。用户所写的邮件将抄送一份给这个 E-mail地址,收
件方不可以看到您的 E-mail地址。
主题栏
您可以在主题输入域
主题是指收信人在没有打开你的邮件前先大致了解你信件的内容, 中输入可以代表您信件的一句话或者一个词。当然您也可以不写主题。
添加/编辑附件
发件人:’蹲敬的用户
忝加抄送I海加密送 通讯录
查戕联平人
主题:
内容:
存草稿
取消
发送
添加附件选项可以添加多个附件,根据您自己设定的附件大小而定。
内容栏
填写内容时,可以设置字体的大小粗细字体样式上传图片超链接等。
存草稿
写邮件时可以将未写完的信件作为草稿保存到草稿箱中。 可以通过草稿箱点击该信件来 继续编辑,当编辑后您再保存草稿时会把你所点击的原草稿覆盖掉。
通讯录
我们可以添加经常通讯的人,快捷方便的发送给您的亲人朋友
保存到已发送
如果勾选了保存到已发送,发送邮件的同时会将信封保存到已发送。
收件箱
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欠件箱
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发件希
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通讯录
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收件箱说明(参考上图)用来保存接收到的信件。
状态说明
左侧及顶部显示收件箱状态说明, 说明当前收件箱中共有信件数量及未读信件的数量,
可将全部的信封设置为已读。
未读信件、已读信件、已发信件、已转发过信件、已回复过信件、附件标识
当前收信箱状态有一个黄色的信封 时,说明这封信是未读的;信封没有信件标识时,
说明该信件已读;当收件人前面的图标带有 ⑪时,说明该信封内带有附件; 当收信人前面的 图标为■时,说明该信件已经被转发过了;当收信人前面的图标是 「时,说明该信件已经
被回复过了。
“大小”单位说明
每封信件的统计中,我们统计的标准是不足 1K的,也就是不足1024字节的,列出 实际大小,后面不跟任何单位。 如果超过1K不足够1M (1024K),后面单位跟 以M做单位。
选中与未选中标识
勾选中收件时整行