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文档介绍

文档介绍:第九章报表与标签设计计算机基础教育研究所 2 计算机基础教育研究所 2报表设计 a. 列报表 d. 一对多报表 b. 行报表 3 计算机基础教育研究所 3报表设计报表设计器创建报表报表向导创建报表步骤: ?设置报表页面?向报表中添加数据源?设计报表布局?添加报表控件?报表格式化?设置打印条件类似于表单向导创建表单。 4 计算机基础教育研究所报表设计 4 带区打印次数使用方法标题每份报表 1次通过“报表”菜单中“标题/总结”菜单项设置页标头每张页面 1次默认可用列标头每列 1次选择“文件/页面设置”菜单项,在随后的对话框中设置每页打印的列数组标头每组 1次选择“报表/数据分组”菜单项,在随后的对话框中设置数据分组的条件细节每记录 1次默认可用组脚注每组 1次选择“报表/数据分组”菜单项,在随后的对话框中设置数据分组的条件列脚注每列 1次选择“文件/页面设置”菜单项,在随后的对话框中设置每页打印的列数页脚注每页面次默认可用总结每报表 1次通过“报表”菜单中“标题/总结”菜单项设置菜单项说明标题/总结设置在报表中是否添加“标题”和(或)“总结”带区数据分组创建数据分组,并指定其属性变量创建报表中的变量默认字体指定标签和字段控件的永久字体、字体式样和字体大小私有数据工作期在私有工作期中打开报表使用的数据表快速报表自动将选定字段放入 1个空的“报表设计器”窗口运行报表显示“打印”对话框,将报表输出给打印机报表带区说明报表菜单中各菜单项说明 5 计算机基础教育研究所报表设计 5 【例】根据“学生管理”数据库中的 、 和 数据表文件,使用报表设计器,设计一份按班级分组,每班重起一页的学生信息统计表, 统计出各班级入学成绩的平均分、最高分和最低分,整份报表有一页封面,结尾再统计出整个年级入学成绩的平均分、最高分和最低分。解题分析: 根据题意,本题可在报表设计器的数据环境中加载 3 个数据表,并通过数据表的索引建立 3 个表之间的关联。在报表设计器中添加上“标题”带区和“总结”带区,以分别制作报表封面和显示年级数据统计。通过“报表”菜单中的“数据分组”功能对学生记录按班级实施分组可实现按班级进行学生记录的统计分析。班级学生记录表中的“序号”可使用报表变量来实现。 6 计算机基础教育研究所报表设计 6 7 计算机基础教育研究所报表输出 7 报表的预览和打印在完成报表设计工作