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文档介绍

文档介绍:九洲港协同办公自动化系统


使



集团电脑部
本公司办公自动化系统(以下简称OA系统)内容包括协同办公、文件传递、知识文档管理、公共信息平台、个人日程计划等,主要实现本部网络办公,无纸化办公,加强信息共享和交流,规X管理流程,提高内部的办公效率。OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制,最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题,从而系统地推进管理工作朝着制度化、准化和规X化的方向发展。
点击辅助安装程序
第一次登录到系统,我该做什么?
1、安装office控件
安装office控件
2、最重要的事就是“修改密码”!初始密码一般为“123456”(确切的请咨询系统管理员),修改后这个界面就属于您自己的私人办公桌面了!
密码修改在这儿!一定要记住你的新密码!
3、设置A6单点登陆信息
点击配置系统
点击设置参数
勾选A6办公系统
输入A6用户和密码后确定
如何开始协同工作?
“协同工作”是系统中最核心的功能,这个功能会用了,日常办公80%的工作都可以用它来完成。那我们现在就开始“发个协同”吧!
发起协同
第一步 新建事项
第五步 发送
第二步 定标题
第四步 写正文
第三步 定流程式
方法:自定义流程图例:
第四步 确认完成
在自定义流程时,人员下方我们看到如下两个个词,是什么意思呢?
第三步 确认选中
第二步 选人员
第一步 新建流程式

提 示(并发、串发的概念)
并 发:采用并发发送的协同或文电,接收者可以同时收到
串 发:采用串发发送的协同或文电,接收者将按照流程的顺序接收
下面我们以图表的方式来说明两者的概念:
并发的流程图为 :
协同的接收者可同时收到“致远顾问”发的协同
串发的流程图为 :
协同的接收者将按照流程图的顺序来接收协同,如果前面的接收者没有处理,那后面的人就看不到该协同。
2、处理别人发来的协同
第一步:找到别人发来的协同
在这里呢J!
第二步:查看找到的协同
这里是附件
这里是正文
点这出现处理界面
第三步:处理协同