a8系统快速入门指导手册.doc

文档介绍：九洲港协同办公自动化系统
用
户
使
用
手
册
集团电脑部
本公司办公自动化系统（以下简称OA系统）内容包括协同办公、文件传递、知识文档管理、公共信息平台、个人日程计划等，主要实现本部网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规X管理流程，提高内部的办公效率。OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、准化和规X化的方向发展。
点击辅助安装程序
第一次登录到系统，我该做什么？
1、安装office控件
安装office控件
2、最重要的事就是“修改密码”！初始密码一般为“123456”（确切的请咨询系统管理员），修改后这个界面就属于您自己的私人办公桌面了！
密码修改在这儿!一定要记住你的新密码!
3、设置A6单点登陆信息
点击配置系统
点击设置参数
勾选A6办公系统
输入A6用户和密码后确定
如何开始协同工作？
“协同工作”是系统中最核心的功能，这个功能会用了，日常办公８０％的工作都可以用它来完成。那我们现在就开始“发个协同”吧！
发起协同
第一步 新建事项
第五步 发送
第二步 定标题
第四步 写正文
第三步 定流程式
方法：自定义流程图例：
第四步 确认完成
在自定义流程时,人员下方我们看到如下两个个词,是什么意思呢?
第三步 确认选中
第二步 选人员
第一步 新建流程式
、
提 示（并发、串发的概念）
并 发：采用并发发送的协同或文电，接收者可以同时收到
串 发：采用串发发送的协同或文电，接收者将按照流程的顺序接收
下面我们以图表的方式来说明两者的概念：
并发的流程图为 ：
协同的接收者可同时收到“致远顾问”发的协同
串发的流程图为 ：
协同的接收者将按照流程图的顺序来接收协同，如果前面的接收者没有处理，那后面的人就看不到该协同。
2、处理别人发来的协同
第一步：找到别人发来的协同
在这里呢J!
第二步：查看找到的协同
这里是附件
这里是正文
点这出现处理界面
第三步：处理协同