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甘肃电投炳灵水电开发有限责任公司企业标准
库房管理标准
1范围
本标准适用于甘肃电投河炳灵电开发有限责任公司库房物资管理工作。
2管理职责
2. 1物资部对公司生产库房、设施、库存物资等负管理职责,并对公司所属各部门暂存物资进行监督保管职责。
2. 2负责物资的验收入库、发放和保管、保养工作,保障库存物资的完好,以及原始单据(入库单和出库单)管理、台账管理和盘亏盈管理。
2. 3积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作,有效的降低成本,提高库房经济效益。
2. 5负责库房管理制度建立,提高效率,节约成本。
2. 6负责库房安全保卫工作,确保库房及库存物资的安全。
3管理内容与要求(库房管理业务流程见附录1)
3. 1物资验收时要按照合同和相关技术标准执行,做好“四验”,即验品种、验规格、验质量、验数量。验收应及时准确,应联系需用部门人员共同验收, 在物资入库时,进行数量验收,采取与报价单位相一致的计量方法进行检查。厂家直接送货到现场时,需用单位和保管员共同验收登记,若发现问题及时 通知对方并通知财务拒付。核对好有关证件:订货合同、供货单位的装箱单及运输部门的货运单、物资合格证等。对配件、设备、各种油类、钢材、水泥 等重要物资应有检验报告或材质证书等,相符后才能进行下一步的工作。
3. ,并按物资类别分类进行入库记帐,并将入库单的一联交财务部。各种物资的入库要由计划员根据验收单和采 购计划对照,并由计划员在入库单上填写物资的各项栏目,必须正确及时。保管员根据验收单进行详细验收后组织有关部门验收后入库。
,进入了保管、保养阶段,在储存期内必须根据物资的不同属性,采取相应有效的保管保养方法,要做到“四保”,即保质、保 量、保安全、保急需。“四无”,即无盈亏、无锈蚀、无霉烂变质、无损坏。对易爆、易燃、易污染腐蚀、有毒及放射性物资,必须专库存放,配备相应的 防护措施,与一般物资隔离存放,并定期检查。对精密仪器、仪表应密封,有条件的应进入保温库保管,没有条件的也要采取相应的措施,贵重的物资必 须入柜加锁或加封。对金属材料、设备及备品配件等,应将油污或生锈处清除干净,重新涂刷防锈油脂,存放的货位要保持清洁。需要防锈的,应定期保 养。对怕冻、怕潮、怕晒、易挥发的物资,必须进入库房、料棚或垫高盖严,保温密封,做好必要的防护。现场设备及大宗材料在露天堆放的,必须做好 防护盖垫,定期检查垛位是否有积水、锈蚀、冻裂、变质、散失等现象,及时采取有效措施,保证整齐无损。对库存物资的堆码应在确保安全的前提下, 尽量利用仓库容积,堆码的高度以上层物资不致于压坏下层物资为原则,不超过50公斤的物资,高度一般为2米,对包装整齐而又轻的物资,还可以高 些,物资堆码时必须整齐稳固,不偏、不斜,保证不发生倒塌事故。,。露天货场堆垛,垛底 必须垫高,用水泥板或石墩下垫,临时性货物可暂时使用枕木下垫。根据物资包装的外形、特性、重量,结合储存的时间和季节气候等条件,将物资按一 定的规律,码成整齐、易数的垛