文档介绍:浙江东化实业有限公司
出差报销管理制度
DH/QI01-2011
文件编号:
1/2
版本/修订:
页 码:
第一页共三页
2011年5月10日
颁布日期:
总经办
制 订:
批准: 审核:
1、 目的:明确和规范出差费用报销标准
2、 适用范围:公司各岗位员工
3、 管理职责
1总经办负责出差费用报销办法的拟定
2总经理负责本办法的审批
3财务部负责本办法的监督执行
4、 正文
4. 1出差交通工具选择标准、住宿、补贴标准 (单位: 元/人/大)
项目 级别
长途交通工具
市内
交通
飞机
火车
长途
汽车
出租 车
头等仓
经济仓
软卧
硬卧
硬座
总经理
V
V
总监级
V
V
V
V
公交
经理级
审批
审批
V
V
审批
公交
助理(主管)级
审批
V
V
V
审批
公交
驻外办事处经理
审批
审批
V
V
审批
公交
业务员
审批
V
V
审批
公交
项目 级别
费用及补贴
住宿费
每日伙食补贴
通讯
省级
地级
县级
总经理
实支
实支
实支
总监级
230
180
130
60
无
经理级
200
150
100
50
无
助理(主管)级
150
120
80
40
无
驻外办事处经理
租房居住
12
无
业务员
100
80
50
30
无
注:以上标准总经理特批除外。
4、2级别说明:
2. 1总监级:各管理系统总监
. 2经理级:指各部门经理及享受经理级行政待遇的员工,如工程师等
(主管)级:各部门经理助理及享受经理助理级行政待遇的员工,如技术主管等
:驻外办事处经理享受经理级行政待遇
2. 5业务员:销售员
详细参照《东化实业有限公司职等薪级表》
4、3区域说明:
4. 3. 1省级:专指各省会城市、经济特区、直辖市
4. 3. 2地级:专指全国各省地级市
4. :专指全国各省县级市
4出差申请与备用金
4. 4. 1公司人员出差须事先申请,填写《出差申请单》,一天内由系统总监审批,两天以上 报总经理审批,财务部一律凭《出差申请单》给予差旅费用报销。
4. ,出差人员凭《出差申请单》填写《备用金预支单》,经系统总监签 字,报总经理批准后,到财务部领取差旅费备用金,出差备用金不得超过本人月工资。
4、4住宿规定:
4. :依据费用标准住宿,以实际票据为准,超额部分自付;若在费用范围内,应 据实报销。
4. ,应选择单间;若双人间比单间价格低,请选择双人间;
4. ,应选择标准双人间。不同等级人员一起因公出差时,可以合住 的必须合住,其住宿费按最高级别出差人员的规定,费用由一人报销。
4. ,应选择单间
4. ,有统一安排住宿的,凭会议证明可按实报销。
4. 4. 6出差在本市及邻近郊区