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GSP质量管理制度.docx

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文档介绍

文档介绍:kkkk 公司
质量管理制度
业务经营质量管理制度
首次经营品种的质量审核制度
商品质量验收、保管养护及出库复核制度
效期商品管理制度
不合格商品管理制度
退货商品质量管理制度
质量事故报告制度
用户访问制度
质量信息管理制度
十、 计量管理制度
十一、产品质量标准管理制度
十二、质量责任制度
十三、质量否决权制度
十四、卫生管理制度
、业务经营质量管理制度
1、业务经营原则:
在药品经营活动中, 应严格遵循 《产品质量法》 、 《经济合同法》 、 《药品管理法》及《医药商品质量管理规范》等有关法规要求办理。
在药品经营工作中, 应围绕着公司的战略目标, 采取切实可行的 措施,保障战略目标的完成。
GSP的要求,促进公司在业务经营活动中实现全面、全员、
全过程的规范化管理。
在营销策略上, 要继续追求市场占有率的最大化, 逐步实施总经 销、总代理制,逐步发展营销网络。
2、业务经营计划:
订业务经营计划,以市场需求为导向,企业营销策略为基础,
作好严密的调研和科学预测。
实施业务经营计划时,做到满足需求,防止脱销、勤进快销、
合理库存,提高库存商品适销率,加速资金周转。
贯彻执行业务经营半年度、季度计划中,按月分解完成指标,
进行检查和及时修订调整。
3、购销对象选择原则:
购进医药商品时应选择 “证照” 齐全, 具法人资格, 管理水平高, 产品质量优并稳定,信誉高的合法生产经营企业。
销售药品不允许把药品销售给 “证照” 不齐的药品经营单位或无
医疗机构执业许可的单位。
建立购销单位台帐档案, 每年对购、 销对象进行一次分析和评价,
巩固和发展企业信誉高、产品质量优的企业购销关系。逐步建立总经销、
总代理制。
4、购销合同:
凡购销商品须依法签订合同, 合同的签约人须是法人或法人委托 人,应审核客户的资证,授权委托书。
( 2)购销合同签订的内容:
a、品名、规格、厂牌、单位、数量、单价、金额、包装;
b、 质量标准、 验收方式, 进口药品须提供口岸药检所检验报告书并加
盖供货方红色印章;
c、付款方式及期限;
d、交货地点及办法、费用承担;
e、双方单位信息;
f 、双方其他约定条款。
购销合同的履行, 合同一经签订应严格按期履行, 并定期检查合
同执行情况。如有困难须以书面形式(电报、函件)通知对方进行注销或
更改,并留底存查,否则将承担违约责任。
4)合同的管理,审核确保合同的合法性、 有效性;保证合同的依法
执行;分析合同履行情况,效益好坏;建立健全合同档案管理。
5、购销凭证和质量管理:
1)购销活动中应严格审查购销双方所使用的增值税发票的合法性,
非增值税发票要做到格式统一规范适用。
2) 收到供货方的收款凭证后, 由合同管理员核对无误后, 财会部门
凭盖有质量验收员印章付款凭证方可付款。
3)购销凭证应建档妥为保存,以利分析备查。
4)填制的购销凭证发票,要内容准确无误,票面干净整洁, 经复核
后,做到票货同行。
6、 ( 1)凡首次经营的新品种、新剂型,应按 “首次经营品种质量审批
制度” 规定, 由采购人员填报 “首次经营审核表” , 经审核批准后方可经营。
( 2)凡销售的医药商品,必须是价格合法,质量合格的产品, 在帐
并作好相应的产品质量记录。
二、首次经营品种的质量审核制度
为做好首次经营的新产品、改型、增规及移厂产品的质量审核工作,
以保证购销医药商品质量,保障人民用药安全有效,特制订本制度。
1、 凡首次向厂方购进药品, 采购人员应填写 “首次经营品种审核表” , 经审核批准后方可经营。
2、凡首次向厂方购的药品,应向厂方索取: 批准文号的批件、药品质
量标准、药品使用说明书、药品小包装、标签、说明书、样张、供化验用
的样品。
凡首次发展业务关系的生产厂, 应向厂方索取 “证照” 、 “注册商标” 、 批件的复印件及药品法定检验报告书。必要时应会同质检部门下厂考察。
属首次经营的药品, 在试销期, 每批到货均应按批向厂方索取化验 报告书。
首次经营的药品其试销期一般应订为二年, 在试销期内业务、 质管、
化验室做好药品质量的跟踪考核及用户访问工作, 并建立相应的质量档案, 以便试销期满作出质量考核结果。
6、首次经营品种的考核:
( 1)凡首次经营品种均应定二年试销期。
凡首次经营品种业务、 质管、 化验室、 仓库都均应建立质量档案。
业务部门做好首次经营品种的市场需求调查, 用户评价意见, 同 时做好查询处理记录。
质管部门要对首次经营品种的质量作定期分析, 研究其稳定性和 可靠性。
( 5)试销期满后,由业务部门提出试销总