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档案管理办法
司规字第03号
第一章总则
第一条为加强公司档案管理，科学的收集、整理、保管档案，并充分发挥档案 在行政、经营、科研、生产、基建等工作中的作用，特制定本办法。
第二条 本办法所称档案，是指公司在运营过程中形成的，具有查考价值的各种文 字、图样、计算材料、声像材料及有关实物、样品等资料。
第三条公司各部室应高度重视档案管理工作，指定专人按照统一的立卷归档办 法，切实做好档案管理工作，逐步实现档案管理标准化、规范化。
第二章 归档范围和分类
第四条 根据文件材料的性质，归档材料分为行政管理类、产权类、生产技术类、 经营管理类、设备类、科研类、产品类、基建类等八个项目。另设有财 务、人事、非纸质、外来四项专门档案。
第五条行政管理类
（一）企业成立及变更材料。含调研材料、可行性报告、合作各方洽谈和 谈判记录、意向书、备忘录、协议书、合同、董事会人员变更、增 减融资情况、企业登记及变更、企业章程及变更等。
（二）会议材料。含董事会、总经理办公会议记录及会议纪要、外出参会 材料和其他重要会议材料。
（三）行政事务材料。含规章制度、计划总结、奖惩表彰、领导重要文信 （含领导重要讲话、会议发言材料、祝词、贺信、参观资料等） 、
大事记、公文、非经营和非新改扩建类的协议合同（制作、维修、 施工）、各种事物交接手续、办公用品管理、劳保福利。
（四）法律事务材料。含经济诉讼、合同纠纷、企业公证事务等。
（五）审计材料。指领导干部离任审计材料（公司内部审计产生的记录,
结果以及处理意见等由本部门自己保存） 。
（六）人事管理材料。含人员调配、委培通知和协议（其他人事管理材料
按有关人力资源管理制度由人事部门存档） 。
（七）办理投保材料。含员工人身意外保险和车辆保险的申请、洽谈、合
同等材料。
（八）企业形象宣传材料。含网络、媒体、户外广告的请示、审批材料、
样稿、成品、图片、照片等及产品发布会、展览会材料。
（九）资产管理材料。含合资融资、对外投资、清产清算材料等。 （财务 专管） 。
（十） 事故处理材料。 含人身意外伤害、 车辆损坏、 交通事故、 产品事故、 安全生产事故、消防安全事故、环保事故等。
第六条 产权类
（一）知识产权材料。含企业的各种专利权、商标专用权、著作权等。
（二）权证类材料。含所有权证如房产土地证等，许可权证如营业执照、
税务登记证、 法人代码、排污许可证、进出口证等，使用权证如
信誉等级证等，以及其他荣誉证书（复印件）等。
（三）认证材料。含申报材料、评审材料、证书（证书、奖杯、牌匾等实
物按非纸类档案统一存放）等。
第七条 生产技术类
（一）生产材料。含生产的能力评估、组织安排、计划统计、调度指挥、
计划调整等。
（二）能源管理材料。含能源消耗定额、节能降耗统计等。
（三）标准计量材料。含生产技术标准、质量标准、计量监测等资料。
（四）环保材料：含环保绿化、环保监测、申请审批手续、排污许可、年
检资料等（环保设备材料归入设备类）
第八条 经营管理类
（一） 经营决策。 含企业改革方略、 重大经营决策、 发展规划、 目标管理、
行业分析、市场需求信息、经营事故管理等。
（二）产品销售。含市场预测分析、客户调查、销售订单、生产通知单、
经销商会议文件、 外协纪录、 运输单、 用户反馈和售后服务资料等。
（三） 物资管理。 含物资供应、 采购合同、 销售合同、 付款凭证、 验货单、
入库单、仓库管理、废旧物资回收、修旧利废措施等。
（四）计划统计。含企业的各项专业规划、企业计划管理、年度、季度、
月度经营情况统计报表及统计分析。
第九条 设备类
（一）生产、检验、试验、安全、环保设备、仪器仪表
、设备、仪器技术文件。含技术标准、参数、图纸、操作规程、
工艺流程等。 （包括自制设备的设计开发、工艺工装、图纸图
样、材料构成等）
2、设备、仪器使用说明书、维修、保养、运行、改进、改装、转
移和报废等文件。
3、设备、仪器安装、调试、检验、验收过程中的技术性、凭证性
文件资料。
4、设备技术改进材料。
（二）办公设备
1、电脑、打印机、复印机、传真机、桌、椅、冰箱、空调、沙发
等维修保养手册、说明书，维修凭据（相同设备说明书可只保
存一份，维修凭据要全部保留） 。
2、公司内网络检测、维护、维修材料。
3、办公车辆。其中包括：购车资料以及发票、车辆登记证书、养
路费缴费卡等 （各种保单因为具有时限性， 由主管部门保存）
第十条 科研类
按科研或技改课题设置类目。含课题审批文件、调研论证、科研方案、
图纸、配方、合同协议、试验记录、产品检定、报告、论