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党委办公室印章管理办法.doc

上传人:rovend 2021/7/23 文件大小:23 KB

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党委办公室印章管理办法.doc

文档介绍

文档介绍:党委办公室印章管理办法
尊敬的各位同志们:
大家好!
为做好党委办公室印章的印制、管理和使用工作,切实维护其严肃性和权威性,进一步凸显印章在业务工作中的作用。我办明确使用印章的责任和权限,为更好地服务于整体工作,根据《中国共产党办公室工作手册》中关于印章工作的有关要求,结合我办工作实际情况,特在此对印章的管理、使用等相关事宜,进行一次交流沟通,从而以达到严格用印制度,规范用印程序。
印章,又称印,是我国特有的历史文化产物。东汉许慎《说文解字》云:“印,执政所执信也。”被授予官印者得到权力,官印被收回则意味着权力的丢失。历史的车轮辗转至今,印章仍然是一个单位行使职能、联系工作的必要工具和重要凭证,也是一个单位的合法象征和信验。印章本身的经济价值是微不足道的,但其使用价值却无法估量,可以说是重于泰山,价值千金。
中国的印章发明极早,它的重要性是外国人难以理解的。没听说西方人为了一方印章而恶战连年的,但中国夺嫡即掌权,为此战争不断:“做官把印丢了”,是一件如同官员自我罢黜的极大事件!直至如今的时代,办事只信仰章不信仰签字的事人屡见不鲜,可见印章的分量。
在市场经济中,一旦引发了民事、经济纠纷案件,在整个诉讼过程中,法院以“认章不认人”的原则认定事实的。因此,印章不仅是一个权利的象征,而且也是司法部门认定的、最重要的一个证据。如果印章保管不当,单位随时就有承担民事、经济纠纷风险。单位必须对印章的管理引起足够的重视,才能确保公章万无一失。在印章管理上应当做到:一是要实行专人保管、专人盖章,单位应建立印章使用台账,需要盖章时,应作好记录,任何人包括单位法定代表人、负责人都不能擅自盖章,要盖章都必须找印章保管员。二是印章保管员只能依据有关规定盖章。该不该盖章,借不借印章,应建立一套完善的制度,印章保管人员要严格按照制度办事,盖章、借出印章要按规定办理。三是要严加审查,盖章内容对于出具重要证明,如贷款担保、工资证明、签订合同、信用证明等内容的盖章,要由法定代表人签字同意后,方可盖章。四是一律不得在有些制作好的空白文书上盖章,如空白合同、空白介绍信、空白信笺等,以预防不必要的纠纷。五是公章被盗或遗失后应立即向公安部门报案,并向工商等有关部门报告,同时,还要及时通过媒体声明作废。
为了贯彻落实党的精神,牢固树立“小印章、大管理”的管理理念,我们立足工作实际,规范用章标准,强化队伍建设,服务基层发展;为了进一步夯实印章管理基础,实现印章管理工作促进业务发展与防范风险的协调统一,因此,我们必须全面提高办公室印章管理工作。
事实上,印章管理的好坏,直接体现了一个单位风险管控的水平,单位法律风险管控首先应从公章开始。而我们党委办公室工作内容,主要是印发各类文件、通知、报告以及公函等常规公文,以及出具聘书、请柬、介绍信等常规证书及证明,这些都得到使用到印章,而这些文件或许看似不重要,也往往容易让人忽视,它的重要性,但是我们却忘记了,如果我们不重视印章的管理,如果当有心人抓住我们的忽视心理,用我们的印章发布一份错误的文件,而我们却不自知的时候,大家可想过这将给我们的办公室带来什么样的后果呢,为办公室带来多大的损失呢。而作为党委办公室的成员,我们又还有什么脸面面对信任我们的领导呢,我想这可能是大家都不愿面对的吧。为此,我们必须强化我们的责任意识,树立为正确的价值观,为单位的发展献上一份推动力,围绕印章进行书面化、流程化、执行化的管理,同样也应该围绕党委办公室人、财、物几个核心进行书面化、流程化、执行化的管理,从而才能有效地进行风险管控。在这里我为印章管理提出我的一些真知灼见:
一、加强印章管理的流程管理制度,是防范法律风险的根本保证
印章管理的流程化管理包括印章的保管、使用、移交、收缴、销毁等方面,要加强印章法律风险的管控,首先要从用章申请人开始,用章人必须经过主管公章领导批准,才能凭借主管领导的签字到公章保管人处盖章。印章的保管人,必须要审查主管领导签字的真实性,以及领导签字同意盖章的文件,与用章申请人提交的文件是否一致等细节,才能在文件上签字。同时,我们要特别注意风险高发环节:如印章外借、随意摆放、空白协议书上盖章等违规操作都是风险隐患,这些都有可能给伺机作案人员以可乘之机。
二、印章管理的书面化,是规范印章使用的最好途径
印章管理书面化主要就包括如下几个方面:盖章原件必须留有备份及复印件;设立印章使用登记簿,详细登记用印日期、事由数量、承办人、批准人等事项,并作为永久档案进行保管。
三、印章管理的执行化,是规范管理工作的最好途径
再好的书面文件、流程,都必须去执行,执行力就等于是结果。在印章的执行化上,我