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办公室复印机的使用方法和选购方法.docx

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办公室复印机的使用方法和选购方法.docx

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文档介绍

文档介绍:办公室复印机的使用方法和选购方法
我们首先打开复卬机顶端的复卬组件,将要复卬的内容证明朝着玻 璃板放入一体机,然后合上盖子。
将要复卬的内容放入一体机
在操控而板上,我们看到小型的一体机要比上面的大型复合机要稍 微多操作几下,显示选择复卬功能。然后选择要复卬的数量。
选择复卬功能,右侧为对应按钮
如果有彩色复印功能,这一步会有提示是复卬彩色还是复印黑白,如 果没有,这里也不会有提示。稍等片刻,一张我们想要的内容就被复卬 出来了。
复印状态提示
复卬件与原件
选择品牌
选购复卬机,主要从知名度、性价比和售后服务三方面选择。京 瓷、夏普、施乐、佳能是业内公认的知名复卬机品牌。而夏普复卬机属 于低端实惠型,物美价廉,适合复印量不大的用户。京瓷复卬机属于高 性价比的耐用型,适合复印量大的用户,整机寿命是其他品牌的3-5 倍,保修期可以延长至3年。而施乐、佳能、理光属于中端产品,亦是 大家所熟知的品牌。各品牌可谓各具所长。
选择机型
选择功能
选购复卬机的时候要根据需求还来挑选。目前复卬机都是多功能
的,如电子分页、网络打卬、扫描、传真、装订、输稿器、双面复卬、 多纸盒等。不同机型功能会不一样,在购买时根据自身需要而定,也可 在以后需要时再添加功能组件。一般可以配上输稿器和网络打卬功能, 可以大大提高机器的利用率。如果经常复印多种幅面的纸张,则需要配 备多个纸盒。但传真、扫描和装订组件价格都较高,如无特别需要则不 必配备。
摆放复卬机的环境要合适,要注意防高温、防尘、防震,还要注意 放在不容易碰到水的地方。
还要注意复卬机的电源问题,一般复卬机额定电压在200V至240V 间,电源插座电压过高或者过低都都会影响复印机的正常工作。
合理预热对延长复印机很有帮助,每天应该先对复印机预热半小时 左右,使复卬机内保持干燥,否则会影响复印机的正常工作。
随时注意耗材的剩余量,碳粉量不够发出警告时应该对复印机进行 加粉,否则加粉不及时可能造成复印机故障。
在添加复卬纸的时候要正确放置复卬纸张,要使用平整的高质量的 复卬纸,纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。
1 '预热
2、检查原稿
拿到需要复卬的原稿后,应大致翻阅一下,需要注意以下几个方 而:原稿的纸张尺寸、质地、颜色,原稿上的字迹色调,原稿装订方 式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复 卬过程有关,必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复 卬前描写清楚,以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开,以免复卬时 不平整出现阴影。
3、检查机器显示
机器预热完毕后,应看一下操作而板上的各项显示是否正常。主要 包括以下几项:可以复卬信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为 “1”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示,一切显示正常才可进行复 卬。
4、放置原稿
根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好 原稿。需要注意的是,复印有顺序的原稿时,应从最后一页开始,这样 复卬出来的复卬品顺序就是正确的,否则,还需重颠倒一遍。
5、设定复印份数
按下数字键设定复卬份数。若设定有误可按“C”键,然后重新设 定。
6、设定复印倍率
一般复卬机的放大仅有一档,按下放大键即可,缩小倍率多以A3- A4, B4-B5或百分比等表示,了