文档介绍：人事档案管理规定
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１ 目的
为了规范对人事档案的管理,确保人事档案的完整性、准确性及机密性，特制订本规定。
2 适用范围
适用于公司人事档案的管理。
3 职责ﻩ
综合管理部是南通金轮研发中心有限公司(以下简称金轮研发）人事档案的归口管理部门，负责金轮研发各类人事档案的建立、存档与具体管理.
４ 规定负责部门
综合管理部。
5 定义
无.
６ 关键点
人事档案的建立、归档、管理.
7 管理指标
人事档案的完整性、正确性、机密性,
管理成熟度。
8 管理内容
8。１人事档案管理内容分为
a) 公司层面人事档案管理
b） 员工个人档案管理详见人事档案管理范围界定表。
人事档案管理的流程分为:
a) 归档
b) 建立
c) 保管及保密
d) 利用
8．3 归档
归档范围
8．3。 具体归档范围详见人事档案管理范围界定表。
8。３．.
8．3。2 归档的要求
8。3。2．1 对材料内容进行鉴别，看其是否符合归档的类别及要求；
。2。２ 按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；
。3 在目录上补登材料名称及有关内容；
将新材料放入档案。
８。3。 建立归档资料台帐.
８。３。３ 归档的时间
。３．１档案应按人事档案管理范围界定表中规定的时间归档。
8。3．3。２ 综合管理部相关档案需要交到科技档案室的,在每个活动周期结束后一周内由综合管理部人事组移交至科技档案室。
档案的建立
8。4。1 新进人员需要下列基本档案
a) 职位申请表
b) 简历（二线文员及以上人员)
c) 员工需求申请表
d) 员工面试评价表
e) 员工录用确认表
f) 学历证书复印件或相关资历证书复印件
g) 身份证复印件（正反面复印）
h) 原单位的离职证明或退工单
i) 劳动合同书
j) 就业失业登记证
k) 体检合格证明
l) 新员工入职通知单
m) 新员工入职声明与承诺
n) 新员工入职培训考试试卷
o) 公司员工安全责任保证书
。2 转正人员需要下列基本档案
a) 新员工转正考核表/新员工试用期考核表
b) 实习小结（二线文员以上岗位)
8． 出师人员需要下列基本档案
a) 出师考核表
人员离职时需要下列基本档案
a) 辞职申请表
b) 员工离职面谈记录(二线文员以上岗位）
c) 经验总结传承表（二线文员以上岗位)
d) 移交清册（二线文员以上岗位）
e) 离职签单
f) 离职协议
8。4。5 发生下列情况的，员工个人档案需及时进行更新：
a) 员工发生岗位变动时，需将《人事变动申请表》及《调岗单》及时归档。
ｂ) 三级及以上管理人员任免、升职、降职时，需在《管理人员变动记录表》上及时更新.
c） 员工退休、退休再聘时,应把《退休申请表》、《退休再聘申