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年会邀请函设计,年会邀请函设计素材,年会邀请函图片.docx

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文档介绍:年会邀请函设计,年会邀请函设计素材,年
会邀请函图片
邀请函如何设计得简洁大方呢?收集整理了一些年会邀请函设 计的图片和内容,欢迎欣赏。
年会邀请函设计
年会邀请函正文设计
(一)年会邀请函的含义
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼
仪和告知双重作用的会议文书
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函
主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单 位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义 务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、 技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会 议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作 上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和 义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来 说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学 术性团体举行年会或专题研讨会时, 要区别成员与非成员。对于团体 成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目 的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时 间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
.标题
由会议名称和邀请函(书)组成,一般可不写主办机关名称和 关于举办的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。邀请函 三字是完整的文种名称,与公文中的 函 是两种不同的文种,因此不 宜拆开写成 关于邀请出席 会议的函
.称呼
邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种 礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称 (统称),以示礼貌 和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠 尊敬
的敬语词,后缀先生、女士、同志等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略 称呼,或以敬启者统称。
.正文
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目
的,用 特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部 分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息 和联络方式。结尾处也可写 此致,再换行顶格写 敬礼,亦可省略。
.落款
因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应 当署主办单位名称并盖章。
.成文时间
写明具体的年、月、日。
延伸阅读:年会游戏推荐
搜会网年会游戏方案1:传水(虽普遍应用,但游戏效果反响非 常好,客户认可度较高故推荐选用)
游戏介绍:此游戏分两组进行,每组参加人数不限,但是最少 以4到5人起为宜,根据场地也可安排十多人同时参加,每组需要 男女同时参与能达到更好效果。
游戏规则:每对队员口中衔一个纸杯,主持人将一定量的水倒 入第一个人的纸杯中,由第一个人将纸杯中的水传递到第二个人纸杯 中,此过程只能用嘴不可用身体其他部位参与传递,以此类推,最后 一人将纸杯中的水倒进透明玻璃杯中。 在有限时间内,哪组人员传递 的水最多则哪组获胜。
游戏看点:在团队协作的需求上,往往需要消除男女间错

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