文档介绍：关于销售合同签订流程规定的通知
各部门、各大区、各区域经理及区域销售专员：
为了规范合同的严肃性，签订流程的有序性，有效管理好合同资料，特对与本公司合作签订的买卖合同签订流程作以下新规定：
㈠合同签订要求具备的条件
合同申请表（见附件表）
合同文本（内容必须详细填写）
与对应客户合作的最新品项价格表
㈡合同签订流程
意向报告
区域初步谈判
与客户确认合作条款
拿回合同文本
设定品项价格表
邮寄至公司
填制合同申请表
对应部门审批
营销总监审批
内勤填用章申请单
营运中心盖章
复印留底备案
原件邮寄区域
区域移交客户
区域催回合同
公司备案存档
注：经销商合同是客户先行盖章，交营销领导审批、公司盖章后其中一份原件直接寄区域交客户，原则上区域自己要留一份复印件。
㈢合同签订流程说明
区域密切与客户接触，通过多次洽谈，与客户形成合作意向
区域负责人将合作意向内容，以书面形式报告直接上司和营销公司领导讨论
接到营销公司领导指令，再次洽谈或者直接与客户确认合作条款
区域销售人员从客户那里拿回合同文本，并与客户确认品项建档数量
区域销售人员制定品项价格表、填制合同申请表
区域销售人员将大区经理签字确认的三表《合同文本》《品项价格表》《合同申请》同时邮寄总部
内勤接到区域的三表，交由营销公司领导审批确认后，填制盖章申请单，交由营运部盖章
内勤将盖章后合同、盖章后品项价格表复印件及营销公司领导签字的合同申请表原件存档，合同和价格表原件速邮寄相应区域负责人
区域收到合同、价格表，应立即移交客户
区域在一定时间内催促客户，拿回双方盖章后的原件合同速邮寄公司备案存档
附件：《合同申请表》《合同登记表》另外随此通知下发

以上通知，即日起生效，请各部门、各大区、各区域经理及各区销售人员必须认真阅读，遵守执行！！
浙江南龙家居用品有限公司
2009-5-21