文档介绍:
设备管理制度
设备是学校固定资产的重要组成部分,必须加强管理,充分发挥其效益。为此,特制订本制度。
一、总则1、学校的设备管理是学校后勤管理的重要组成部分,各部门要有一位负责人负责此项工作。
2、学校的设备管理贯彻“统一领导,归口管理,层层负责和计划采购,管、用、修相结合”的原则。
3、后勤部是学校设备管理的主管部门,负责统筹管理全校范围内的全部设备。
4、学校各室(处)设备的使用、保管、保养业务上对设备主管部门负责,接受学校的监督。
二、设备的归口管理
学校设备分类实行归口管理,具体分工如下:
1、后勤处:负责全校公共设施、办公用品、劳保用品、家具、电器、清洁工具等全部设备的管理。
2、教务处:负责电教及本处办公室的其他设备、设施的管理;负责体育器材、数学模型、全校微机、实验仪器和教务处各种教学设施的管理。
三、设备的经济管理
1、设备的合同管理 (1)购置设备的经济合同一律由学校校务会根据学校批准的购置计划负责签定,并加盖学校公章。未经许可,自行签定的设备购置合同,一律无效。
(2)学校或个人签定的经济合同,如发生纠纷造成经济损失,其后果由该学校或当事人负责。
2、设备的采购 (1)学校选购仪器、设备的原则是:“技术先进,性能可靠,价格合理,优质服务。”
(2)学校选购设备应考虑到设备的适用性、可靠性、节约性、经济性、环保性、耐久性、成套性,灵活性等技术经济特性。
(3)设备主管责任人应提供有关信息,或向已有同类设备的用户调查了解设备的质量、性能、规格、备供应,维修网点等情况,提供几种方案,并对几种方案进行评价、分析、选择最优的合理方案。
(4)根据设备购置计划,应由校务会成员订货和采购,金额较大的,要上报教育室。
(5)其它小型设备、物资,根据提供的品名、规格、数量、质量等准确资料,由后勤处组织订货、采购、供应。
四、设备验收与保管1、采购员采购完毕,应根据原始发票填写固定资产收单或物品入库房,保管员验收签字入库。
2、设备使用人员应熟悉设备操作规程和有关规定,未经认真检验,不得私自开机、试机和调机。
3、各部门的物资、设备管理人员和库房保管员应对保管的物资、设备及时建立帐卡,分类存放,妥善保管,经常核对。
4、物资、设备管理人员和库房保管人员应确保存放物资、设备的库房安全,严禁闲人进入库房和在库房内吸烟,做好放火、防盗、防水、防爆,防止虫蛀鼠咬、霉变等工作,如发现问题及时向后勤处和校领导报告处理。
五、设备的变动和报损报废
1、校内调拨:长期闲置或不再继续使用的设备,可调入所需部门使用,并填写《设备调拨单》,大型设备报校长批准,设备调出时,有关资料同时移交。
2、对外调拨:设备使用年久,经修理后,仍不能使用,可向后勤处提出申请,报经校长批准,可办理固定资产减少手续,作价处理。
3、设备的使用:学校设备一般不外借,特殊情况必须经校长批准,方可借出。归还时,有关人员应认真检查,如有损坏、丢失,应照价赔偿。
4、设备的报废:符合报废条的设备,由使用部门提出申请,填写《设备报废单》,报后勤处经有关人员鉴定后报校长批准方可办理报废手续。
5、设备发生丢失、损坏及其它事故时,各部门应及时查明原因,分清责任,按学校有关规定处理(价值在500元