接待联络与后勤保障工作方案.doc

文档介绍：量院办〔2006〕35号附件4
接待联络与后勤保障工作方案
序号
工作内容
工作要求
完成时间
责任单位
1
住宿安排
设计住宿安排方案，预定瓯江酒店房间（专家、联络员、工作人员的安排）。
8月30日前
校办
设计专家房间内设施的配置方案；（列出清单）。
9月19日前
后产处
设备处
设计专家房间的文具用品和生活用品的购置方案（列出清单）。
9月19日前
后勤
设计专家房间的物品（鲜花、绿色植物、水果、点心等）配置及更新方案（列出清单）；
9月19日前
后勤
专家房间放置绿色植物、水果、点心，水果点心每日一换。
9月26日－30日
后勤
2
餐饮安排
预定就餐地点（宴请地点、自助餐地点）。
8月30日前
校办
后勤
设计学校宴请（欢迎会、欢送会）的方案。
9月19日前
校办
后勤
设计专家的用餐方案（早中晚餐、夜宵）（用餐地点、形式、菜谱以及学校用餐等）。
9月19日前
后勤
26日晚上安排欢迎宴请，29日晚上安排欢送宴请。
9月26日、29日
校办
后勤
28日中午安排在学生食堂就餐。
9月28日
后勤
26日中午、30日中午安排瓯江酒店包厢就餐，其它时间在瓯江酒店安排自助餐。
9月26日、30日
后勤
3
工作场地
根据要求，设计并落实专家酒店内、校内工作场地、校内休息场地安排方案。
9月19日前
校办
评建办
设计酒店内、校内工作室、校内休息场地的设备、家具等配置方案（列出清单）。
9月19日前
后产处
设计酒店内工作室、校内工作室、休息室的文具用品、茶水、绿色植物、点心等配置方案及物品更新、卫生保洁工作方案（列出清单）。
9月19日前
后勤
资料室的保洁。
9月26日－30日
后勤
4
会议安排
设计评估期间会议安排方案。（会议地点、参加人员、摄影摄像、会议记录/录音、会场布置、会场服务等）。
9月19日前
评建办
校办
宣传部
后勤
设计会议室设备、家具、绿色植物等配置方案。
9月19日前
后产处
设备处
5
车辆安排
设计评估期间专家、校领导、工作人员的用车方案。
9月20日前
后勤
评估期间安排小车接送专家。
9月26日－30日
后勤
每天晚上，安排2辆小车在瓯江酒店值班。
9月26日－30日
后勤
专家集体活动时，安排大车进行接送。
9月26日－30日
后勤
6
活动安排
组织专家评估期间集体活动的方案。
9月20日前
后勤
。
9月20日前
后勤
7
培训安排
联络员培训。
9月22日前
联络组
会场礼仪培训。
9月22日前
后勤
安排驾驶员培训、统一驾驶员服装、车辆编号、车辆的标识。
9月22日前
后勤
8
专家服务手册
工作人员手册
设计专家服务手册/接待工作人员手册的方案。
9月20日前
评建办
校办
手册印刷。
9月21日前
后勤
9
胸牌制作
专家、工作人员胸牌制作。
9月22日前
评建办
后勤
10
物品配置
根据有关方案做好专家房间、酒店工作室、校内工作室、休息室以及会议室的设备、家具、文具用品、茶水、绿色植物、点心、水果、鲜花等配置工作。
9月25日上午