文档介绍：物 资 管 理
物 资 管 理 办 法
第一章 总 则
第一条 为适应社会主义市场经济体制的需要，遵循项目管理的内在规律性，理顺企业内部物资管理供应、结算及核算秩序，完善内部材料市场运行机制，特制定本办法。
第二条 根据集团《施工企业项目管理体系文件》和公司相关文件规定，实行物资管理与供应分离，坚持统一管理、系统采购、统一结算的基本原则。
第三条 物资管理部为公司物资管理的职能部门；物资供应分公司为项目工程物资采购与结算的中心；物资租赁分公司为周转材料租赁管理核算中心。
第四条 本办法所指物资单指工程物资。专业分公司指大型机械租赁分公司、物资租赁分公司、物资供应分公司。
第二章 物资管理职责分工
第五条 各级物资部门的职责
1．物资管理部
(1)负责制定公司物资管理、物资供应的文件及规章制度并监督实施；
(2)负责制定《落实集团“三材”供应体制改革方案实施细则》并组织实施；
(3)负责公司年初主要材料需用计划的编制，负责“三材”月度计划的审核、传递；负责现场余缺材料调剂；
(4)负责公司施工项目的材料定额管理工作；
(5)负责推行物资系统计算机辅助管理工作；
(6)按文明安全工地标准，负责施工现场材料管理监督检查；
(7)参与公司与业主重大物资、建安设备供货合同和材料价格与价差的洽谈；参与重要物资采购、大批量周转材料采购招标工作；
(8)调解或裁决公司内部材料供应及核算的经济纠纷；
(9)负责公司物资系统人员的教育、培训及管理工作；
(10)负责公司物资系统的贯标指导及内审工作；
(11)负责公司内部材料供应、租赁价格的检查与审核；
(12)负责配合其他部门对各基层单位的成本审核工作；
(13)负责物资供应分公司和各经理部采购材料及商品混凝土合同的审查、价格管理及项目商品混凝土结算总量的审核；
(14)负责公司物资系统的统计工作及各种资料的上报工作；
(15)负责集团下发的废旧金属材料回收指标的分解及监督执行工作；
(16)完成公司领导安排的其它工作。
2．物资供应分公司
(1)根据各单位月度材料需求计划，负责材料、建安设备采购和供应，材料配送量的核对、结算工作，负责所供材料的质量监控；
(2)按公司《物资管理办法》负责材料采购合同的谈判和签订；
(3)组织材料采购招标工作；
(4)参与公司同业主关于重大或特殊材料、建安设备供应合同的谈判；
(5)负责材料供应成本核算；
(6)根据公司或项目经理部结算、核算工作需要，提供有关材料、建安设备的采购凭证；
(7)了解施工现场材料、建安设备供应与服务情况，按内部供应合同完成相关工作；
(8)负责职责范围内合格分供方评定、传递有关报价资料及各种材料的采购价格资料；
(9)负责材料采购合同的履行、台帐建立、信息传递工作；
(10)负责编制每月需用资金计划，报送月度资金平衡表；
(11)完成公司领导安排的其它工作。
3．物资设备租赁分公司职责：
(1)负责租赁材料购置计划的编制；
(2)保证公司在京工程周转材料的供应、维修、保养。中小型机械的租赁、维修保养及管理工作；
(3)负责对现场围挡的租赁回收；
(4)负责对报废周转材料的处理；
(5)协助外埠工程项目经理部做好剩余周转材料的处理；
(6)完成公司领导、上级部门交给的其他任务。
4．项目经理部材料部门、大型机械租赁分公司、吊装分公司材料科按岗位设置，对施工现场(分公司)需要的物资按有关规定进行管理使用，并按第三章有关规定采购供应。
第三章 供应、采购职责分工
第六条 依据项目管理的要求，公司内部单位物资系统人员采购范围分工如下：
1．物资供应分公司负责采购：门窗及门窗制品、地材、建材、水暖器材、油漆化工材料、结构件、安全防护用品、临时设施用房、竹编板等附表中未列材料。
2．项目经理部材料人员负责五金制品、施工工具、低值易耗品、橡胶及塑料制品、零星用料和其它材料采购(详见附表)，并有推荐合格分供方的权利和义务。
3．实行全额利费保全方式承包的项目经理部除钢材、木材、水泥以外的其它材料，在确保工程质量目标的前提下，本着优质、优惠的原则由现场材料人员自行采购，其结算办法执行第六章有关规定。
4．吊装分公司、大型机械设备租赁分公司、物资设备租赁分公司材料科负责小五金、工具用具的采购与结算，但其采购价格不得高于公司季度公布的信息价格。
5．商品混凝土的采购供应：由项目经理部根据技术人员提供相应的技术要求和标准选择供料单位、执行公司标准合同文本一式6份，经物资管理部对价格及有关内容审核后盖章，物资管理部、财会部各执一份，物资管理部审核付款事项后，经理部负责履行并按规定对外结算。