文档介绍：endnote使用说明
主菜单界面上面的File等菜单，我会逐一介绍，下面一行需要注意的是pdf的图标和问号左边的下拉菜单。Pdf图标是选中某个文献打开link它的pdf文件的快捷方式。而那个下拉菜单是迅速选择输出文档的杂志类型，styles。其中下拉菜单的内容是由此菜单里的"select another
styles"来生成的。下面的主窗口显示是一行一行的文献，每个文献都只显示为一行，显示条目的列数是8，显示条目如何更改看edit菜单中的preferences功能。最下方是输出格式的预览，也就是在文档中插入了文献，文档某位出显示文献的样式预览。还可以用来看阅读文献后写的总结和
评论等内容，此功能在edit菜单output styles里有详细介绍。
File菜单
此菜单主要功能是对文献库的操作。当您第一次使用Endnote，可以new一个文献库来管理一个文献库。当您已经建立了一个文献库，那么此菜单中其他功能都是对于文献库的操作。您可以save，save as和save a copy来保存文献库，如果文献库过大，可以使用send to→Compressed
Library压缩文献库。这里惟一需要注意的是。如果您建立了一个myLib的文献库，，会产生一个同名的文件夹myLib。此文件夹会有两个目录：rdb和pdf文件夹。前者是文献库设置参数，后者保存了所有已经链接的pdf文档，并且每个文档都存在于pdf文件夹下的"
title"文件夹下，这个title文件夹的名字和您所链接的pdf文件名一致。那么Compressed Library这个命令将压缩上述提到的文件和文件夹，。Export和import是导出和导入文献库。导出只能有两种格式：文本和网页。导入则可以通过"filter"导入文献库，RIS
格式文件和其他任何您得到的有文献相关资料的文件。Endnote提供了丰富的"filter"，因此极大方便了文献的导入。"Filter"在下面详细介绍。
Edit菜单
这里的命令分三个部分
第一部分是基本复制粘贴命令，现在介绍"copy formatted"，此命令是在某条文献被选中时，复制此文献的输出样本。文献的输出格式是指文献在文章中最末尾时的显示格式。这个是由"style"控制的，在Edit菜单的第三部分我们会详细介绍。这一部分的"cha
nge text"是搜索本文献库并替换某个条目下的文字。
第二部分，只有当双击打开某个文献时才可以使用。控制条目下内容文字的字型字体和尺寸。
第三部分是非常重要的部分，这里控制文献在文章中被引用的显示格式;导入文献的"filter"也就是包含Author，Title等条目的文献格式有不同，这些不同格式如果要导入就需要相应的"filter"才能够正确识别并导入。Endnote提供了非常丰富的"filter"然而对应于您专业不同的网上
文献数据库事实上只有几类，并不是每种都会用到。比如Elseview全文数据库上提供"Export Citation"的格式是RIS和refwork的格式。对应的"filter"就使用RIS－filter。当点中import filter命令时，右方会出现new，edit filter和filter manager。这里主要介绍edit filter命令。
首先我们必须了解一个要导入的文献文件的结构。我们以RIS格式举例。用记事本打开一个RIS文件。内容如下：
TY - JOUR
JF - Glass and Ceramics
T1 - Testing a battery of hydrocyclones for kaolin enrichment at the Glukhovets kaolin combine
VL - 21
IS - 4
SP - 210
EP - 212
PY - 1964/04/01/
UR - /BF00690058
M3 -
AU - V. A. Meitina
ER -
我们可以看到每一行都有个双字节的标志，第一行是TY表示此文献属于的类型，是书籍还是杂志，或者其他。从第二行开始就是文献的内容。JF是指杂志名称，T1是标题，VL是卷标等等。了解了这些，我们现在edit filter －RIS，点选此菜单的import filter选择右方菜单的filter manager。找到Refman RIS勾选前面的方框，