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文档介绍

文档介绍:作为一名采购员,在日常工作中,除了需要具备各种能力,肩负各种指责外,还有诸多需要 注意的地方,这些细节,对我们采购事业的成功至关重要。
1、 采购作业要非常小心, 因工作上的失误而造成公司重大的经济损失, 采购是要负全责的,
做任何事都要注意细节,不能随便的处理任何事。
2、与供应商的任何业务往来一定要在事先沟通好,并将相关信息及时同业务沟通,不能单
方面操作。
3、采购工作有一定的诱惑,一定不要迷失自我,不要收供应商回扣或礼品,这样对公司对
你都不好,到时候会伤害了自己。
4、同供应商相处,要平等对待,不要认为自己是顾客了不起,这样没有办法和供应商建立
良好关系。
5、盯住采购过程,采购作业遇到困难,要立即告诉上级处理, 不要等到没有时间汇报上级,
给公司造成损失。
6、盯住公司生产计划,必要时尽早通知供应商采购计划变更情况,把双方的经济损失减少
到最小。
7、内部沟通能力是采购员必修的一门课程,可以很大程度上减少你的工作压力。
8、采购员不能以公司名私自开采购单购买自己所需要的材料,或是帮其他人采购材料,这
样是违法的。
9、采购没有权利备原材料或安排库存,一定要有业务的备料通知单,也要让领导知道。
10、若因时间紧迫, 要求供应商直接寄到顾客时, 采购员一定获得上司批准,且各种票据要
及时办,采购员应尽量减少此类事情的操作方式。
由供应商直接寄给顾客的货物一定不能开有任何单据放于货物中, 并要求供应商写速递 单时填写我司的名字和电话。
供应商的报价单, 采购要了解市场原料的最低价, 才知道怎么降价采购员要多同其他公 司采购员交流,掌握材料的价格。
13、价格谈判的时候,清楚价格形式要清楚,是否到厂、是否含税、多少税,需要在报价单
上写清楚,以防时候发生不愉快的争议。
14、 对于利润过低的销售报价, 采购员一定要给上司审核方可报给业务, 以保持公司利润空 间。
15、要建立公司供应商档案,在需要的时候可以随时使用,保证供货安全和选择的多样性。
16、采购的账目一定要清楚、可追溯,否则可能损害公司的利益。
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