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EXCEL课件.ppt

上传人:sxlw2016 2021/7/27 文件大小:284 KB

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EXCEL课件.ppt

文档介绍

文档介绍:EXCEL
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第一课时
一、Excel2003的启动
(1)“开始”/所有程序/Microsoft Office/Microsoft Office Excel2003,即可打开。
(2)单击桌面的的图标即可。
(3)右键/打开
二、关闭计算机
(1)使用菜单命令:“文件/退出”菜单命令。
(2)使用标题栏图标退出:单击左侧标题栏的图标再选则关闭图标即可。
(3)通过按钮:单击右上角的关闭按钮。
(4)通过组合键退出:Alt+F4关闭。
2
三、工作界面
1、标题栏
2、菜单栏
3、工具栏(格式和常用)
4、名称框
5、编辑栏
6、行、列标号
7、工作表区
9、状态栏
10、工作表标签
11、水平、垂直滚动条
12任务窗格
3
默认的三张纸张:sheet1、sheet2、sheet3可插入到255张。
设置工作表个数:工具/选项/常规/个数/确定
(1)单元格:用于储存数据的基本单位。
(2)单元格地址:由该单元格所处的行、列决定(列名在前、行名在后)
(3)活动单元格:选中单元格,选中的同时单元格边框加粗,可以输入数据。
(4)工作薄:就是Excel
可调整多行、多列,只能单合并,不能折分,不能自动换行要强制换行Alt+Enter,有复制功能有移动功能有自动填充功能,可同时编辑多张工作表调整多行列的宽度,一定要在行列标号上拖动。
4
第二课时
一、新建工作薄
(1)文件/新建
(2)Ctrl+N
(3)常用工具栏上的“新建”按钮
二、打开/关闭工作簿
打开:
(1)文件/打开
(2)Ctrl+O
(3)常用工具栏“打开”按钮
关闭
(1)单击工作簿窗口(不是Excel窗口)右上角关闭按钮
(2)文件/关闭(不是“退出”命令)
(3)Ctrl+F4组合键(不是Alt+F4)或Ctrl+W
5
如果要关闭的工作簿尚未保存,Excel会提示是否保存现有修改。如果要一次关闭所有打开的工作簿,可先按住Shift/文件/全部关闭即可
注:关闭工作簿并非关闭Excel窗口,注意操作上的区别与联系。即关闭了Excel窗口,工作簿窗口也会关闭,但关闭工作簿窗口并没有关闭Excel窗口
三、保存工作簿(注:保存前和保存后的区别)
(1)单击“常用”工具栏的“保存”按钮
(2)文件/保存/另存为
(3)Ctrl+S
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四、保存工作区
下一次打开工作薄时工作薄大小和位置和上次一样。(同一个窗口中)
方法:打开多个Excel文件/文件/保存工作区/选择保存位置并输入文件名(默认后缀名为“xlw”)/保存
五、文件加密
(1)文件/另存为/工具/常规选项/输入密码/确定
(2)工具/选项/安全性/输入密码
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第三课时
一、单元格区域的重命名
作用:
(1)可以实现在工作表内快速定位
(2)使一些特殊单元格或单元区域便于记忆
(3)在公式化中使用名字更易于对公式化的理解
方法:选择单元格或单元格区域/单击“名称框”或点
插入|名称|定义命令后输入注释内容(即给行定内容命名)/按回车键
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二、工作表之间的切换
激活一个工作表的方法
(1)单击工作薄底部的工作表标签
(2)使用(Ctrl+pageup)组合键缴活当前页的前一页工作表。(Ctrl+pagedown)激活当前页的后一页工作表。
(3)使用标签滚动按钮,将某个工作表的签显示在标签区、然后单击工作表标签进行切换。
三、工作表标签的修理
(1)在工作表标签上点击右键/重命名
(2)双击工作表标签
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四、插入册除移动的工作表
(1)使用菜单栏(插入/工作表)
(2)在工作表标签上点击右键
五、隐藏/取消隐藏工作表
(1)隐藏工作表:选择要隐藏的工作表/格式/工作表/隐藏。
(2)取消工作表的隐藏:执行/格式/工作表/取消工作表
六、拆分工作表
(1)选中一个单元格
(2)执行“窗口”/折分窗口菜单命令
(3)单元格上方和左上方的边框线将会成为折
分线即所在选定单元格处折分成四个窗格。(两个窗口)
取消拆分:窗口/取消拆分
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