文档介绍:企业资产管理制度
企业资产管理制度
一、为加强公司固定资产和低值易耗品采购、使用、保管和报废等管理,保证公司资产安全和完整,提高低值易耗品采购、使用效率,充分发挥资产使用效能,确保资产不损坏,不流失,特制订本制度。
二、根据资产的价值和使用年限,资产的管理范围包括固定资产和低值易耗品两类。
1、固定资产:包括但不仅限于房屋及建筑物、机械设备、运输设备、电子设备、其他与生产经营有关的固定资产、另金额超过X元,使用年限超过X年的。
2、低值易耗品:各种用具物品(如劳动保护用具等)和办公用品(如纸笔本夹等),并且使用期限X年以下。
三、 人力资源部负责对公司办公资产的购置、验收、发放、使用、维护、报废进行全面监督与管理,并定期会同财务部对公司资产进行盘点。
1、采购
(人力资源部)根据实际情况制订采购预算由分公司总经理同意以后上报总公司审批,并由总公司统一采购
,谨防设备闲置造成的设备折旧成本以及无法满足生产造成的人员用工成本增加。
,根据实际使用人数及工作强度制订固定资产与低值易耗品的采购预算。
,因按照一个使用周期来制订预算采购,每个周期第一个星期由人力资源部统一执行当期采购,公共预存部分,由行政部统计采购;各部门部分,根据本部门需求特性及预期需求量,每周期末上报下周期需求,填写《办公用品申购单》到行政部,由行政部统一汇总采购信息结合消耗情况,提交领导进行申购手续批复。未填写《办公用品申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。如须紧急采购,新补充本周期《办公用品申购单》交领导审批。其中生产设备的采购,由设备部与生产部
结合上一个使用周期的实际使用损耗情况制订预算、如需购置高额新设备,因进行可行性分析、投资额分析、经济效益预测等来制订预算,并提交生产厂长审核,最后提交领导进行申购手续批复。
,需选取至少三家公司进行报价,并由行政部、设备部、财务部共同考察后确定进行采购
2、管理
、办理登记入库手续。,并由行政部(设备部)、采购部、仓库同时签字确认。
,做到分管、使用、财务三张一致、帐、卡、物一致,按期填报相关的业务报表(领用登记表、归还登记表、使用情况表等)。
、转移、调拨、报废手续。
、管理和使用情况进行检查和指导。并对下个使用周期的采购预算进行预审。
,处理盈亏报废,提出盘点报告。
,组织标号钉牌
,建立健全的固定资产的核算凭证和帐卡,正确填写有关会计报表,并做好固定资产的折旧。
、转移、调拨、报废相关财务手续。
,实行“谁借用,谁负责,