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公共图书馆读者服务语言技巧分析.doc

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文档介绍

文档介绍:公共图书馆读者服务语言技巧分析
摘 要:服务语言技巧的应用是提高公共图书馆 服务质量的重要保证,必须针对这一内容展开深入研 究。本文首先从有声语言、态势语言以及肢体语言这 三个方面分析了公共图书馆服务语言技巧的运用,并 给出了提高服务工作质量的具体策略,包括树立全新 的服务理念、提高专业文化素质水平以及提高自身修 养。
关键词:服务;语言技巧;运用
1引言
读者服务工作是公共图书馆的主题,为读者提供 优质的服务工作是公共图书馆的服务宗旨,而在提供 读者服务时,服务语言技巧的运用是提高服务水平的 必要手段。公共图书馆的服务语言是指在接待读者时, 馆员为了达到服务目的,而在与读者沟通、交流中使 用的语言。公共图书馆工作人员语言技巧的良好运用, 不仅能够给读者提供较为优质的服务体验,同时也反 映出了图书馆的服务形象,因此在公共图书馆工作中 有着至关重要的意义,必须针对公共图书馆服务语言
技巧展开深入的分析⑴。
2公共图书馆读者服务语言技巧的运用分析

公共图书馆工作人员的服务对象是读者,因此为 了能够与读者进行流畅的沟通,馆员必须选择读者最 易接受的语言进行服务。首先,馆员必须尽量减少使 用专业用语,使用通俗易懂的语言进行描述与解说, 虽然专业术语能够直接说明专业性的问题,但对于专 业水平不够高的读者而言,理解起来将存在较多困难, 因此馆员必须更多的使用生活用语;其次,馆员的服 务语言必须能够简单明了,馆员要确保自身语言具有 较强的表述能力,要避免出现模棱两可、??嗦的语言 表述,尽量以最简单、最直观的语言描述解答读者的 问题;同时馆员还应该重视使用亲切礼貌、令人愉悦 的语言表达,让读者能够感受到工作人员的热情服务; 馆员在进行服务时将面临较多的突发情况,因此必须 能够使用变通性的语言来解决实际问题,当读者提出 不易解决的问题时,工作人员也应该使用委婉、平和 的语气向读者解释,并积极找出应对方法。

除了有声语言的使用,图书馆工作人员还应该恰 当使用态势语言来提高自身的服务水平,态势语言是 指人们通过面部表情、眼神、手势等动作来辅助有声 语言进行表述的无声话语[2]。在使用态势语言时,工 作人员首先要注意微笑服务的运用,微笑服务不仅能 够让读者感受到愉悦的服务体验,同时还能够缩短工 作人员与读者之间的距离,使读者自然的产生信任感, 从而为服务工作的顺利进行提供有利条件;其次,图 书馆工作人员还应该重视目光语言的使用,人们的内 心情绪都能够通过眼睛传达,眼神的交流能够帮助双 方较好进行语言的理解,从而避免出现错误的语言解 读,许多读者在投诉工作人员服务态度差时,都提出 了工作人员在目光接触方面存在的失误,因此工作人 员必须能够在与读者交流时给予诚恳的注视,从而促 进双方交流。

肢体语言是指人的动态体语,包括举手投足、站 坐姿等都能够较好的反映出一个人的精神面貌与素质 涵养,不恰当的肢体语言极易造成读者的错误解读, 最终造成双方矛盾的产生,因此工作人员必须注重对 自身姿态的训练,避免出现让读者产生反感情绪的姿
态,例如抱胸、抖腿或是跷二郎腿等姿态都容易让读 者产生疏离感,不利于工作人员与读者之间的沟通交 流,工作人员应该采取开放的姿态,增加自身的亲和 力,从