文档介绍:平顶山自来水公司档案管理办法  
 
第一章 总 则 ﻫﻫ 第一条为加强公司档案管理,依据《中华人民共和国档案法》,结合公司实际情况,制定本办法。 ﻫﻫ 第二条公司档案工作的基本原则是:集中管理与分散管理相结合,以集中管理为主。 ﻫ公司文书档案由公司档案主管部门收发的同时直接整理建档管理. ﻫﻫ 公司科技档案分别由有关部门取得利用,统一整理,系统齐全后移交档案主管部门管理. ﻫ公司财务档案由财务部门归档管理一年后移交档案主管部门管理. ﻫﻫ 各单位、部门在生产(工作)中形成的具有参考价值的文件、材料,由单位、部门负责将其中已办完的文件、材料及时归档管理。 ﻫﻫ 公司人事档案暂由组织干部部门和劳资部门集中管理。 ﻫﻫ 第三条公司档案部门,受上级档案部门的业务指导、监督和检查,负责管理公司档案。其任务是: ﻫﻫ 1、收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的档案; ﻫﻫ 2、积极开展档案的提供利用工作; ﻫﻫ 3、进行档案鉴定; ﻫﻫ 4、进行档案统计; ﻫﻫ 5、认真学****中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识,掌握立卷的基本方法,保证档案质量。 ﻫﻫ第二章 立卷范围 ﻫﻫ 第四条 档案立卷的主要范围有: ﻫ
1、上级机关颁发的法规命令、指示、决定、决议、通知、任免、计划、统计年报、预决算、规章制度。 ﻫﻫ 2、公司向上级机关的请示报告、工作计划及对下级的批复。 ﻫﻫ 3、公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。 ﻫﻫ 4、公司党政会议原始记录、纪要和决定(包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度). ﻫﻫ 5、公司制定的计划、统计、预决算、工作总结. ﻫ
6、公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要,以及参加上级和外单位召开的会议带回需要贯彻执行的文件材料。 ﻫﻫ 7、具有保存价值的其它文件材料、重要的工作经验材料。 ﻫﻫ 8、其它应归档的资料。 ﻫﻫ 第五条外单位直接发送给公司或公司有关部门的主、抄送信件,如和公司以往办的函件有关,为了保持文件的完整,也应交档案主管部门保存立卷。 ﻫﻫ 第六条公司干部和工人档案属于机密资料,在现有条件下,暂由公司组织干部和劳资部门分别收集、立卷、归档、保管,以便及时利用、查找。 ﻫﻫ 第七条立卷的文件材料,应按照自然形成、保持历史联系的原则和立卷要求特征及文件内容进行立卷. ﻫﻫ 第八条在一个卷内要按问题或文件形成的时间,系统地排列。 ﻫﻫ 第九条拟定案卷标题要简明准确,整理好的案卷要确定案卷的保管期限,原则上分为永久、长期(十五年以上)、短期(十五年以下)三种。 ﻫ
第十条按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表. ﻫﻫ 第十一条全部案卷组成后,要对案卷统一排列编写全档号,然后逐卷登记,填写案卷目录。 ﻫﻫ
第四章 档案借阅 ﻫﻫ 第十二条借阅本部门的档案或一般档案,要登记履行借阅手续。调阅密级档案或非本部门档案,,不得带出,必须带出档案主管部门查阅的,须经主管经理批准。密级档案一律不准外借,不准摘抄、复制。底图一律不外借。 ﻫﻫ 第十三条调阅档案人员应对案卷妥善保管,不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案,不