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企业信用管理制度-企业信用管理制度范本.doc

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企业信用管理制度-企业信用管理制度范本.doc

文档介绍

文档介绍:企业信用管理制度|企业信用管理制度范本
企业信用管理制度
(目 录)
一、法律法规学习制度
二、信用管理机构、人员岗位责任制度
三、法人授权委托及合同签订前的评审制度
四、合同签订、履行、变更和解除制度
五、客户授信与年审评价制度
六、客户信用档案建立与管理制度
七、应收账款与商账追收管理制度
八、失信违法行为责任追究制度
法律法规学习制度
1、定期组织合同法律法规的系统学习,制订学法的内容、时间安排计划表,组织人员学录。
2、院长、副院长、各部门负责人必须带头参加合同法律法规的学习。信用管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训和考核,取得合格证书;专、兼职信用管理员还必须取得信用管理员培训合格证书。
3、公司分管信用工作的负责人,部门分管信用负责人及信用管理员定期组织活动,结合信用管理中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。组织研讨会,案例分析会等,并做好书面记录。
信用管理机构、人员岗位责任制度
公司内部设立专门的信用管理机构,公司副总为信用管理机构的分管领导,任命信用管理机构负责人/经理,有专职(或兼职)的信用管理工作人员。
一、信用(合同)管理机构职能:
1、组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。
2、制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核。
3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管理。
4、客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。
5、应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。
6、商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。
7、利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。
二、岗位责任制度:
1、法定代表人的主要职责:
l 加强信用管理工作,支持信用管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题;
l 授权委托合同承办人员对外签订合同;
l 对本公司合同承办人员进行考核、奖惩;
l
定期了解合同的签订、履行情况。
2、信用管理机构负责人的主要职责:
l 组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;
l
制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核;
l
统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用;
l 制止公司或个人利用合同进行违法活动;
l 日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;
l 建立标准的催账程序;
l 汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务;
l
协调与供销、财务、技术等部门的关系。
3、信用管理员的主要职责:
l 协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。
l 审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。
l 检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
l 登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
l
发现不符和法律规定的合同行为,及时向信用管理机构负责人或公司副总报告。
l 参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
l
定期向信用管理负责人汇报信用管理情况。
l 负责客户档案管理与服务。
l 参与商账追收。
l 配合有关部门共同搞好信用管理工作。
4、供销部门的主要职责
l
依法签订、变更、解除本部门的合同。
l
严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。
l 对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。
l 在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向信用管理机构信用管理员通报。
l 本部门合同的登记、统计、归档工作。
l
参加本部门合同纠纷的处理。
l 配合企业信用管理机构做好信用管理工作。
5、财务、技术部门的主要职责
l
加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。
l 做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。
l
解决合同履行中有关技术方面的问题。
l 依法签订、变更、解决技术合同。
l
本部门合同的登记、统计和归档工作。
l
配合企业信用管理机构做好信用管理工作。
三、信用管理员考核与奖励
1、考核范围:本公司专职或兼职信用管理员。
2、考评时间
公司每年年终组织一次考核评审活动,在对各有关部门信用管理工作检查基础上进行考核。
3、考核内容
序号
考核内

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