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上传人:小雄 2021/7/30 文件大小:84 KB

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文档介绍:秘书实****报告
【秘书实****报告】
毕业实****是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们 在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不 到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们 以后进一步走向社会打下坚实的基础。而我于今年2月到4 月到南宁ET公司进行实****现在就这个实****的机遇做一个 小节。
在实****期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在 这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司 文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以 后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说, 对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工 作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校 学****中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在 实****期间积累的这方面的认识和经验。
一、较好的文秘的素质修养,是日常文书档案管理的重 要基础条件
文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二
是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记 录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或 因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉 写以便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾 出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿, 是文字秘书工作的主要部分。
要达到上述目的,文秘人员就必须具备一定的素质。他 除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知 识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识 修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题; 品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的 问题。因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的 修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位 上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄 写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经 手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了 准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此, 较好的文字秘书的素质修养,是日常文书档案管理的重要基 础条件之一。
二、讲究秘书工作中的艺术性
一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准 自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作
方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在三服务 方面。那么,怎样表现秘书工作的艺术呢?
首先,尊重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系,是秘书 工作者事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现 工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作出发,从 领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、 人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。在与多位领导相 处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子 的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠 近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导 面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领 导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。
其次,主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴 心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行 的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被 动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争