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文档介绍

文档介绍:统计资料管理制度
为妥善保存原始记录、统计台帐、统计报表,并规范原始记录、统计台帐、统计报表的标识、收集、编目、归档、贮存、保管和处理工作,特制订本制度。 
原始记录、统计台帐、统计报表管理制度
原始记录要全面、完整,主要包括:
(1)企业基本情况类:企业及下属经营单位的营业执照、组织机构代码证、资质证书、税务登记证等相关证照或行政审批资料。
    (2)审批文件类:各行政主管部门审批、备案、许可文件,包括:发改、建设、土地、环保、规划、银行等主管部门审批、备案、许可文件.
    (3)施工类:施工合同、劳务合同、施工许可证、开工报告、项目形象进度,工程预算、结算、变更记录等;
    (4)竣工类:工程决算、质量验收、交付凭证等;
    (5)销售类:销售许可证,各小区(楼盘)的待售、销售、出租以及不可销售房屋记录等;
    (6)劳资类:人员的构成、技术结构及变动情况,工资、福利、津贴、奖金等;
    (7)投资资金类:投资资金来源记录与凭证;
    (8)安全类:工程事故、伤亡报告、索赔等;
    (9)财务类:企业资产负债,利润,营业税、管理税等完税证明,资金支付等.
(10)能源消耗类:电力、煤炭、成品油消耗等.
统计台帐主要包括:
(1)项目规划情况台帐;
(2)房地产开发企业资金和土地情况;
(3)房地产销售统计台帐;
(4)房地产开发投资统计台帐;
(5)房地产开发施工统计台帐
原始记录、统计台帐、统计报表的形式由使用部门根据自身的需要制定,经经营副总审核其可行性后,由总经理审批其是否能正式使用.
原始记录由档案室负责保管,统计台帐及统计报表由统计科负责保管。
对于已超出保存期的原始记录,由档案管理员负责销毁。
原始记录、统计台帐、统计报表的保管方式要便于存取和检索,保管设施应提供适宜的环境,以防止损坏、变质和丢失。
各部门需查阅原始记录、统计台帐、统计报表时,需提出书面申请,经分管领导批准后,方可查阅,档案室或统计科做好查阅记录。 
各部门要做好原始记录、统计台帐、统计报表的填写和呈报及归档工作,原始记录、统计台帐、统计报表的填写应准确,干净.不得在原始记录、统计台帐、统计报表上随便涂写。如记录时出现错误, 在错误处划一杠,再填写正确数据,任何人不得随意更改、涂写原始记录、统计台帐、统计报表,以保证原始记录、统计台帐、统计报表的有效性。
第二章 内部统计报表制定、变更和废除制度
公司内各部门因工作需要,要求有关部门填报的定期统计报表,须经统计科审查同意,并经分管经理批准后,方能定为正式报表。公司内正式定期统计报表,由统计科制订“报表目录”,未经公司批准的报表,各单位可拒绝填报. 
公司内统计报表如有需要变更时,原制表部门提交统计科审查后,通知填报部门,修改后不必再办审批手续. 
在项目开发完成后,相关报表随之废除,其他特殊情况要废除报表的,由分管经理批准后,通知相关部门废除。
第三章  统计数据管理制度
各级领导所需要的统计数字,应由统计科负责提供,以避免使用统计数字的混乱现象。
各部门向外提供统计资料,公布统计数字,一律以统计科所掌握的统计资料为准. 
第四章  数据质量检查、控制制度
各职能部门兼职统计员在填写统计台帐时,要认真