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办公室管理规章制度-公司办公室日常管理制度.doc

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文档介绍:办公室管理规章制度:公司办公室日常管理制度
办公室管理规章制度
第一章
总则 第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章 细则 第一条 服务规范
:公司职员应仪表整洁、大方。
2.
微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视
对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,
严禁大声喧哗。
:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。
5.
电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不 能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司 电话时间太长。
第二条 办公秩序
、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,
确保办公环境的安静有序。
(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间
一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。
4.
部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共
设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。
(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职
员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
(如接待室、会客室等),禁止在办公
室(办公坐位上)吸烟。
《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直 接主管或总经理审批,。
,不准占用本部电话谈论与 工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上 网聊天。
第三章 办公礼仪规范 第一条 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下:
1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。
2、指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应
尽量用淡色。
3、胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。
4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜
用香味浓烈的香水。
第二条 办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服,无制服者应穿整洁、大方,不宜穿奇装异服。
第四章 责任 第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行,
违反此规定的人员,将给予相应的警告处分(30-100
元)。
第二条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。
第三条本制度自公布之日起生效执行。
公司办公室规章制度范例 基本制度
1 .
进入办公室必须着装整洁。
2 .
在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3.
爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个
良好的工作环境。
4 .
不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。
5

各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6.
办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
7 .
不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度
1 .
参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同
意后方有效。
2.
每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
3 .各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
4
.做好办公室清洁卫生。
办公室规章制度 办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好坏体现全公司
的工作面貌和业务水平,因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作 效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度。
(一)
办公室考勤制度 
一、总则: 
一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间
不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、每周
1 天休息,公司根据个人意愿轮流休息。公司节假日值班由办公室统一安排。
二、请假: 
1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。请假单一式两份,一份留本科室,一份交专职的考勤员。
2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审批同意,方可离开岗位。
3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均

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