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文档介绍

文档介绍:公务卡管理制度
*****公务卡
财务管理制度
一、公务卡制度的主要内容和操作规定
公务卡制度按照“银行授信额度,个人刷卡消费,单位报销还款,财政实时监控”的管理机制进行操作。
(一)公务卡日常管理。
1.公务卡办理。
公务卡办理由****财务室统一组织本单位在职在编工作人员向发卡行申办。公务卡申办成功,经确认核实后,将持卡人姓名和卡号等信息统一录入公务卡管理系统。
2.基础信息维护。
****因工作人员新增或调动、离职、退休时,财务室应及时向发卡行办理公务卡的申领或停止使用等手续,并维护公务卡管理系统。持卡人的私人信息有变动时,应自行通知发卡行更新相关信息。
3.公务卡主要用于公务支出的支付结算。
公务支出发生后,由持卡人及时向大队财务室申请办理报销手续。公务卡也可用于个人支付结算业务,但不得办理财务报销手续,单位不承担私人消费行为引致的一切责任

4.公务卡信用额度设定。
公务卡的信用额度,由****根据银行卡管理规定和业务需要,与发卡行协商设定。原则上每张公务卡的信用额度不超过5万元、不少于2万元。发卡行可根据持卡人资信情况调整其信用额度,并及时通知持卡人和持卡人所在单位财务部门。
5.公务卡的密码保管及补办事宜。
公务卡的卡片和密码均由个人负责保管。公务卡遗失或损毁后的补办等事项由持卡人自行向发卡行申请办理。其中,变更公务卡卡号的,持卡人应及时通知大队财务人员维护本单位公务卡管理系统。
6.公务卡对账
发卡行按月向持卡人提供公务卡对账单,并按照与持卡人约定的方式,及时向持卡人提供公务卡账户资金变动情况和还款提示等重要信息 。持卡人对公务消费交易发生疑义,可按发卡行的相关规定等提出交易查询。
(二)公务卡支付管理

公务卡使用范围:包括政府收支分类科目中的办公费、差旅费、维修(护)费、会议费、培训费、公务接待费、公务用车运行维护费等七款商品和服务支出类科目的核算内
(三)公务卡财务报销管理。
1.财务报销流程。
(1)持卡人办理公务卡消费支出报销业务时,应当按照大队财务室要求填写报销审批单,并附有关财务报销凭证及公务卡消费凭证,按照****规定的财务报销程序报请审批。
(2)大队财务人员登录公务卡管理系统,根据持卡人提供的授权号、交易日期、卡号、交易金额等要素下载消费信息,确认公务消费的真实性,审核确认后批准报销。
(3)在公务卡管理系统中选择批准报销的消费明细,录入经济分类、用途等要素信息,确认报销金额后签