文档介绍：公司印章使用管理制度
浙江清大科技有限公司
清大[2018] 第001号
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印章使用管理制度
一、总则
公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。（见附件：表1《印章刻制申请表》）
（二）法人个人名章、财务章、公章、合同章等，公司各部门的专用章（部门章、劳动人事章等），由各部门根据工作需要提出申请，经总经理审批同意，开具公司介绍信到市公安指定的地方办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经市公安局备案。
（三）未经公司领导批准，任何单位和个人不得擅自刻制本公司或部门的印章。
三、公司印章的启用
新印章要做好登记，并统一在财务部留样保存，以便备查。（见附件：表2《印章保管登记表》）
四、公司印章的管理责任者及使用范围
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用，特殊紧急情况可在移动办公群先审批同意后补签。
（一）公司公章
公章由指定专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到领取并填写《印章使用申请表》（附表3），由总经理审批签字后，去印章保管人处填写《印章使用登记表》（附表5）登记后方可盖章。
公司公章使用范围主要为：
1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工的任免聘用。
7 、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章：
合同章由指定专人保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到领取并填写《印章使用申请表》，由部门总经理审批签字后，去印章保管人处填写《印章使用登记表》（附表5）登记后方可盖章。
公司合同专用章的使用范围主要为：
1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类经济合同等。
（三）公司（法人）个人名章：
法人私章由法人授权指定专人保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
法人私章的使用范围主要为：
主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等文件。
（四）财务专用章：
财务章由财务部保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。
（五）公司各职能部门专用章：
职能部门章由本部门负责人保管。主要适用于公司内部工作联系使用，盖章前须先到指定专人领取并填写《印章使用申请表》，由部门负责人同意签字后，去印章保管人处填写《印章使用登记表》（附表5）登记后方可盖章。
五、公司印章保管人的职责：
1、负责印章的保管。
2、负责设立印章使用登记台帐。
1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。
4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。
5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。
6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向总经理和上级领导报告，并备案，配合查处。
7、公司领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须办理携带印章外出登记手续（见附件：表6《携带印章外出登记表》）。
8、公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。
9、所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。
七、公司印章的停用
（一）有下列情况，印章须停用：
1、公司名称变动。
2、印章使用损坏。
3、印章遗失或被窃，声明作废；如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。
（二）印章停用时须经总经理或执行董事批准，及时将停用印章封存或销毁，建立印章存档、销毁的登记档案。（见附件：表7《印章停用申请表》）
（三） 印章的更换
更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《印章停用申请表》，经总经理或执行董事核准后，交由按批示处理，并填写《印章刻制申请表》申请新的印章。
八、附则
1、本制度由行政人事部起草、总经理批准后从2018年1月1日起实施。
2、本制度解释权归董事办。
3、附件：
附表1《印章刻制申请表》