文档介绍：随州市双鑫矿业有限责任公司档案管理制度
一、总则
1。为了规范公司档案管理,特制定本制度．
。
，办公室负责本制度的修订完善.
二、档案管理机构的设置及基本要求
（一)档案划分及管理部门
１。档案是指本公司过去和现在,在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等历史记录.
2。公司设立档案室，隶属于办公室，并设置兼职档案管理员,负责档案资料的归档督促和日常管理工作。公司制定明确的档案管理员岗位职责,档案管理员必须严格履行职责。
3．公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类,有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录.
（二）各部门资料管理
1．公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的资料管理员岗位职责,规范部门档案管理,实行部门档案与公司档案归口管理．
2。各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。
3．档案的借阅、移交和销毁，必须按照公司管理规定执行。
三、档案分类
(一)档案质量
，字迹要工整、清晰,封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。
、圆珠笔、.
，保持文件材料之间的联系，区分其不同的价值，便于保管和利用。
《档案目录》,档案盒内文件没有提名的，由档案人员根据内容拟定标题。
５。档案盒封面应注明立卷人，审核人,立卷时间。
(二)立档
1。档案文件材料按照批复在前,请示在后，正件在前，附件在后，印件在前,定稿在后,重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。
２。跨年度的请示与批复，有批复的在批复年立卷，无批复的放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷.
3。档案文件资料按时间顺序排列,收交时公文处理用纸在前，收文在后；内部制发文件，发文正稿在前,依次为公文处理用纸,发文底稿。
（三）分类：档案一律按属地及内容性质分类
：
(1)证照类：营业执照及各类证照,注册资料、年检资料、公司章程等;
（２）法律文书类：各类法律及上级行政调解裁定书；
（３)文件类：分外来文件（政府职能部门的往来文件）和内部文件；
（4）计划总结类：分年度计划及总结等;
（5)会议纪要类：办公例会纪要等。
2。公司财务室：
(1）证照:企业法人执照(正副本）印件、税务登记证(正副本)印件、银行开户许可证印件、组织机构代码(正副本）印件、一般纳税人资格证书（正副本）印件、财务人员身份证明印件、财务人员资格证书印件、历史财务印章；
(２)年度财务计划；
（３)财务报表;
（４)统计报表;
(５）财务帐本；
（6）会计凭证；
（７)以公司办公楼及其附属、宿舍楼及其附属、伙房、选厂车间及其附属、各矿区矿部及矿井等为基本建制单位,即:１)．开工运作记录（祥见开工运作记录(文字类）一表)、（数字类）二表)；２).代管资产明细帐；3)．承包合同(协议）；4）。用地等