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2015年差旅费管理制度.doc

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文档介绍

文档介绍:2015年差旅费管理制度
徐州华夏电子有限公司 差旅费管理制度 差旅费管理制度 1、总则 ,本着勤俭、必需、严谨、易行的原则,制定本制度。
、会务、培训等公务活动过程中所产生的差旅费管理。
、住宿费、伙食费、出差补助及其他费用。
2、部门职责 ,出差人员办理申请、借款与报销手续。

预订车票;
控制差旅成本。
,报销手续完整、发票合法及真实性;
审核报销费用在标准范围内。
3、差旅费用 职务 本地 出差地 市区 市区 飞机 火车 汽车 轮船 职员 出租车早700前,晚2000后 经济舱(需总经理批准) 硬座/硬卧/动车(二等座)/高铁(二等座) 实报 三等舱 公交车或地铁,无特殊情况不安排专车接送 副总以上 出租车/专车接送 出租车 ,把握时机提前预订车票或机票,禁止不当退票造成浪费。因公产生的退票、改签等额外费用,由总经理签批后可以报销;
因员工个人的原因产生的额外费用,不予报销。
,按先后顺序依次选择乘坐硬座、硬卧、动车二等座、高铁二等座(此顺序的选择同时结合住宿费用综合考虑)。
,如遇飞机票打折,其机票折扣价加上至机场大巴费用低于火车票情况下,或紧急情况其他方式无法满足需要时,可以选择飞机,但须经总经理批准。
,无特殊情况,公司不单独派车出行。若因业务紧急需要,由公司派车出行,油费及过桥过路费由司机凭据报销,跟车员工不再报销交通费用。
职级 出差10天(含)以内 出差10天以上 一类地区 二类地区 / 职员 200 160 依具体情况确定住宿标准及住宿方式 副总以上 260 200 ,若性别相同,必须两人或三人一个房间。单人出差或男、女出差员工为单数,安排员工中的最高职务者单间住宿。
,超过标准以标准金额报销,低于标准以发票金额报销。
,在出差申请单中审批确定住宿标准及住宿方式。
项目 一类地区 二类地区 早餐 8 6 午餐 16 12 晚餐 16 12 电话费 10 10 合计 50 40 ,按出差自然天数统一额定金额包干补助,只补不报。当天出差从徐州出发乘坐火车(动车或高铁二等座),发车时间在上午1200之后的按半天补助,若返程车(动车或高铁二等座)发车时间在上午1200之前的按半天补助。同时结合出差地里程考虑。
、培训相关的规定 、会议等公务活动,须先取得第三方提供的有效书面文件,内容包含但不限于以下培训、会议等公务活动最终结算费用、行程、活动内容等,且经总经理审核同意,方可进行出差手续办理。出差结束后需书