领导接待方案.doc

文档介绍：领导参观视察接待方案
成立接待工作领导小组
组长：王国新
成员：杨定可 黄建忠 周晓华 南福财 施碎平 王大忠 陈胜武 谷 健 王子伦
视察时间路线
时间：2013年7月12日下午（具体时间待定）
路线：（由正门进入由王董引领） 公司4楼会议室（由谷健主持：王董致欢迎辞 谷健介绍集团公司整体情况） 参观线缆公司车间（杨定可带领并解说）
参观电气公司车间（王大忠亲自带领并解说）
参观巨力国际物流公司（施碎平带领并解说）
参观巨力金属物流园（王董带队并解说）
礼堂用餐（或联欢） 送领导走
着装容貌要求：
全体办公楼上班员工（包括参与接待人员）必须一律着正装，男员工一律白色衬衣，深色西裤、皮鞋、系领带、佩戴工作牌。女员工着有领有袖白色衬衣，深色裤子或裙子。礼仪人员按照集团办要求着礼仪装全程跟踪服务。车间工人必须穿戴整洁工作服，以及劳动防护用品，安全帽。
具体分工
陈胜武 谷健：
负责通知协调各公司，抽调人员参与集团办公室开展接待工作。指挥、协调、督促接待人员开展工作。
对外联系安排就餐用的圆桌、椅子、酒杯以及采购桌布、餐巾纸等。
主持接待会议，会上做集团情况汇报，
4、 采购来宾礼品盒，接待用的台花、花篮、大堂盆花，以及花生、瓜子、糖。
曾鹏飞、张丽负责工作范围
1、 制作嘉宾桌牌，会议室、礼堂茶水冲泡及会中继水，矿泉水、烟灰缸、集团宣传本的摆放。
2、 礼仪人员召集交待工作。
3、 办公楼内：四楼会议室、二、四楼卫生间、走廊、楼梯卫生工作落实，办公楼门口铺红塑料垫子。
4、 参观沿线：电气公司男女职工卫生间（必须用草酸清洁得亮洁如新）、院子里卫生、门口路上卫生。区域打扫负责人全天维护。
5、 礼堂：铺地毯子、墙壁灯笼、桌椅灰尘清理干净，视线范围内不允许有未清理灰尘。摆放一定数量的临时垃圾桶。
车间卫生：曾鹏飞通知各公司负责人打扫本公司的厂区内卫生并监督到位
。
带领相关人员做好领导临时吩咐的其它服务工作。
李康、保安队负责工作范围
礼堂内：会议桌全部后移动，腾出空地摆放6张大圆桌（陈胜武负责桌椅的准备）；四楼会议室摆放50张座椅，礼堂门口灯开关的更换。
会议室：灯光、音响、投影调试准备。
园区内所有LED灯光保持正常运转，会议室、礼堂、所有卫生间内照明灯故障排除。
园区内绿化工作准备，草木修剪，水池喷水（整个下午保持假山喷水状态）。红旗正常飘扬。
维持厂区内治安秩序，防止突发状况，安排来宾车辆停放车位，安排保安着正装列队欢迎参观领导，安排保安人员做好路口引导、洗手间指引等服务工作。
撰写王董的欢迎辞。
配合领导或其它人员完成急需的工作量大、重体力工作。
负责拍摄全程照片。
物资准备：
陈胜武、谷健负责：
礼盒 圆桌、座椅、酒杯、桌布、花篮、台花、大堂盆花，花生、瓜子、糖。
曾鹏飞、张丽负责：
茶叶、矿泉水、塑料铺地毯子 卫生清洁用品（草酸、抹布等）
李康、保安队长负责：
投影设备、电池、讲话稿、交通警示锥、警示带。
解说话筒（小喇叭）
接待人员抽调方案：
线缆公司2名（礼仪1名、办公室人员1名），电气公司2名（礼仪1名、电工1名），国际物