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文件名称
不合格产品召回及处理制度
编码
编制者
审核者
批准者
编制日期
审核日期
批准日期
颁发部门
总经理办公室
制作备份
3份
分发部门
生产部、质检部、销售部
实施日期
、目的
为防止本公司发生的万一存在因微生物、 异物等异常原因造成的 不合格食品的扩散,尽早回收,以减轻或杜绝对社会、公众的威胁, 维护企业的形象,减少公司损失,特制订本制度。
二、 适用范围:
适用于本公司成品的回收控制。
三、 职责
1 、公司为本程序的最高决策者,负责提供资源支持 (包括人员、 资金、器材等),负责配合执法部门一起进行不合格产品的召回工作。
2 、销售部负责提供销售信息,确定问题产品的回收方案处于公 司的控制之下。
3 、质检部负责发现问题,分析该问题的影响力,提供解决问题
的建议。
4 、生产车间负责在最短时间内,对问题产品进行逆向追溯。
四、 产品召回步骤:
1 、厂区内部发现的问题,处理步骤按照不合格品处理程序时行 再加工或销毁等处理。
2 、销售商或用户发现的问题,由营销业务部负责了解并记录问 题发现的地点、时间和批号等,及时向公司汇报,并保持与销售商或 用户的持续联系。
五、 投诉评估:
投诉汇总报告由发现问题的归口部门如实整理成书面材料并交 质检部会签,如果发现产品有可能危害人体健康, 则应立即采取以下 措施:
1 、技术人员调查研究以确定存在危害因素,必要时请外界的研 究机构来协助;
2 、立即通报公司;
3 、销售部负责追溯及产品的所有标签。 必须在24小时内查到问 题产品的销售点;
4 、质检部、生产车间联合收集并反复阅读研究有关质疑产品, 生产前后所生产的产品与质量记录。
六、 回收程序
1 、问题发现-报告召回工作组-集体调研-决定回收-产品标 识-生产记录-顾客-回收-评估-处理。
2 、追回产品,直接废弃。
3 、回收结束后,填写《产品回收报告》,三日内归档。
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