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仓库管理制度
1 原材料
库房管理人员管理原材料要为生产服务,为产品质量提供保 障。
库房管理员必须做好验收入库工作,把好“三关” ( 即入库
关、库存数量关和发放关 ) 。详细核对材料的名称、规格、型号、 数量和质量,确认无误后,方可办理入库手续;验收发现有误, 要立即通知有关职能部门退货、换货或索赔。材料到厂,一律先 进库房登记入账,不得直接发放使用部门。
材料入库后,要分类存放,进行标识,对材料要勤整理,保 持库容整洁、安全 ,货物码放高度不得超过规定高度。要确保材 料不混放、不潮湿、不霉变、不腐烂变质。
对化学品、 危险品要隔离存放, 搬运要谨慎小心, 严禁磕碰、 撞击,库区附近严禁烟火,保证通风,消防器材摆放位置显著, 标识清楚,定期更换,确保有效。
库房管理员一定要坚持原则,严格遵守规章制度,按使用部 门领导批准的数量足额发放,出库手续齐全。
领料人必须在领料单上签字,否则库房可以拒绝发料,领料 单是库房管理员的记账凭证,要妥善保管,按月份装订成册。
因质量问题要求退货、换货的材料,使用部门填写《原材料 不合格品报告》交供应科。
库房管理员要定期清仓查库 ,及时掌握材料的变动情况 ,库存 数量合理。
对于呆滞积压和超储的物资,供应科应会同车间及有关人员 提出处理意见,报请厂长批示,及时处理,以压缩流动资金,加 速资金周转。
每月底进行一次统计,统计报表报财务科,并与账、物、 卡核对,年底进行全面盘点,做到 盈亏有据,数字报主管领导 及财务领导批准后,方可结转下一年度账目。
2 纸张
纸库管理人员管理纸张要为生产服务 ,为产品质量提供保障 , 对生产所需纸张一律按《纸张入库通知单》进行发放,无单据不 得发纸,发放到车间的纸张必须由车间专职人员签收并作为记账 凭证的依据。
纸库管理员必须做好验收入库工作,把好“三关” 。纸库保 管员在纸张到厂后应先检验纸张品种、规格、数量、件数及包装 是否完好, 有无破损, 并对纸张尾数进行清点核实, 验证完成后, 应填写《生产主要原辅材料验证记录》 。
经验证合格的纸张,由纸库保管员填写《生产主要原材料验 收入库单》后方可入库。填写后的入库单作为记账凭证妥善保管。
入库的纸张要登记《库存材料明细账》并做到分类存放,进 行标识,要做到勤整
理,保持库容整洁、安全 ,纸张码放高度不得超过 米。要确 保纸张不混放、 不潮湿、 不霉变; 库区附近严禁烟火, 保证通风, 消防器材摆放位置显著,标识清楚,定期更换,确保有效。
经验证不合格的纸张,如属工厂自采纸

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