文档介绍：公司邮箱管理规定
、目的
为规范公司各部门电子邮箱使用与管理，根据国家有关法律、法规,结合公司实际，制定本
管理规定。
二、邮箱申请使用
电子邮件系统分为个人工作邮箱和公司邮箱。
办公室设置公司邮箱，个人工作邮箱归办公室员工和领导的工作使用。
本公司员工一律由行政部负责开通邮箱，邮箱用户名和密码个人自行保管。邮箱使
用人以公司员工身份与他人交流信息、联系工作。
个人邮箱是公司信息网络系统的重要组成部分，其申请、使用纳入公司信息网络系
统统一规划和管理，确保其长期、安全、稳定和可靠运行。
个人邮箱由行政部依据公司的授权进行统一管理。
三、邮箱的使用管理
关于公司相互交流的文件，不需要审批的文件，均可以用个人工作邮箱形式传输，便于相互沟通、节约用纸。
员工每天早成上班前，打开自己个人邮箱，查看是否有自己个人邮箱是否有公司通知。如果不定时查看邮箱，错过公司相关通知，自己承担相应责任。对于自己邮箱中重要文件责任人应定时对邮件进行处理，及时阅读、回复、转发或备份，否则自己承担相应责任。
个人邮箱严格限制邮件的进出往来，所有邮件的传递将根据邮箱的通讯录进行，禁止
向不在通讯录之内的邮件地址发送邮件。
为便于邮件的分类和管理，员工可根据不同属性建立多个文件夹，将邮件分别置入不同文件夹归档。
对于无保存价值的、前后版本易导致混淆的、时效性已过有效期的，个人要定时清
理删除，以保证邮箱的内存能够使用正常。
员工对自己使用的个人邮箱帐号和密码安全负全部责任，并对以其帐号进行的所有
活动负责。
员工应向行政部即时举报个人邮箱被盗用情况，及时报告系统安全漏洞或其它任何
不正常状况。
员工应遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关计算机及互联
网规定的法律、法规和实施办法。不得利用个人邮箱作连锁邮件、分发垃圾邮件或商业邮件不得干扰网络服务，不得以任