文档介绍：会务工作实施细则
一、确定名单
1、确定组委会成员名单，组委会秘书处秘书长、副秘书长名单，秘书处各工作组负责人、工作人员名单。
2、确定各市分团、省属分团、各专业分团的团长、副团长、秘书长及联络员名单，于11月16日之前报会务组。
3、确定各分团参展参会人数，于11月25日之前报会务组。
二、编制花名册
为便于各方之间交流联系，请各市分团、省属分团、专业分团编印参展参会人员花名册（单位、姓名、职务、单位性质、行业、手机、电话及传真），于报到时交会务组（每分团各100份）。
三、报送资料
各分团将本团的基本情况书面于11月30日前交会务组。
四、会议报到
12月7日为大会各代表团报到截止，报到地点为众益福酒店，届时将发放证件资料。
五、证件发放
会务组统一印制相关证件，各种证件的使用范围：
嘉宾证——省领导、组委会领导成员及秘书处领导；各分团团长、副团长、正副秘书长及特邀嘉宾
代表证——（三种）珠三角地区市代表（黄色代表证）、省属及专业分团代表（绿色代表证）、山区及东西两翼市代表（蓝色代表证）。
签约证——参加集体签约代表
布展证——各分团参与布展工作的人员
组委会工作人员——组委会秘书处各组工作人员（粉红
色）
工作人员——各分团工作人员（淡蓝色）
安保证——安全保卫工作人员
红色车证——省领导、组委会领导及成员单位、组委会秘书处正副秘书长、各分团团长、副团长（每个分团一个）
黄色车证——各分团代表
蓝色车证——各分团布展用车的车证
记者证——新闻记者
请各分团于11月25日前将所需证件种类、数量报会务组，以便统一制作、有序发放。
六、工作安排
日期
内容
承办人
备注
11月16日
会务组工作方案
潘其
11月16日
编制“山洽会”工作日程表
陈绩
11月20日
收集各组方案，编印“山洽会”实施细则
潘其、刘和生、
何异勇、邝梓星
11月25日
催报各分团参展参会人员名单，并编印成册。
范海龄、何异勇、邝梓星
11月20日
起草开幕式议程、方案
陈绩
11月20日
编写参会指南
潘其
日期
内容
承办人
备注
11月20日
催报各分团的团领导及联络员并编印成册
范海龄、何异勇、邝梓星
11月21日
确定礼仪、醒狮队、专业广场音响、礼炮、军乐队
陈绩、潘其、刘和生
11月25日
汇总、印制参会参展各种证件
范海龄、刘和生、何异勇、潘其
11月30日
催报各分团基本情况书面材料
范海龄、刘和生、何异勇、邝梓星
12月3日
各分团报到
会务组全体人员
联系电话：020－、020－
传真：020－
电子邮箱：
七、韶关市设立陪同团
为便于做好接待工作，韶关市对各市分团、省属分团、专业分团设立了陪同团，请各分团的联络员直接与陪同团的联络员联系。
附件：韶关陪同团负责人及部门负责人名单
韶关陪同团负责人及部门负责人名单
（陪同各代表团市领导、部门负责人、联络员）
序号
单　位
姓名
职务
办公电话
移动电话
传真电话
1
陪