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公司车辆管理制度2.doc

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公司车辆管理制度2.doc

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公司车辆管理制度
为使公司车辆管理统一合理化, 合理有效的使用各种车辆, 最大限度的节约成本, 更有效的 控制车
使用,最真实的反映车辆的实际情况, 尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保 养和维修 行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本 制度。
、、、、 适用范围适用范围适用范围适用范围 本制度适用公司各部门的所有车辆。 、
、、、、 车辆使用管理车辆使用管理车辆使用管理车辆使用管理
1、 职责
行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办 公室
车辆的有效使用。
运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效 的管
理车辆。
2、 公务车辆使用管理
公务车辆使用管理
公务用车除财务外原则上是各部门经理,因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》 , 必须由总
经理批准,行政部备案。
公务车辆使用安排
行政部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》 ,将每次外出的时间、地点、公里 数
记入并有申请外出人签字认可。
公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照 派遣
表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。
公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司, 如果
在派遣表规定的时间内无法及时返回公司, 应提前向行政部说明原因, 获得批准后方可延时 返回公司。
公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回 公司
的,应提前向行政部说明原因,获得批准。
公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核,审核无误后存 档。
公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。 办完公事必须将车辆停放在规定的地点。 不得因私 使用
车辆。
运营车辆使用管理
公司配送部、备件库、售后部均配有营运货车,且车辆数量较多,应设专人管理,旨 在保
车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营。
各部门车辆出车、 送货应由车辆管理人员统一调度, 公司任何人员不得私自调度车辆, 更
能因私使用公司车辆。
车辆管理人员应根据公司总体的运营要求,对车辆的出车及保养进行合理安排,驾驶 员应
从车辆管理人员的安排,如有特殊情况需提前告知管理人员。
公司车辆驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和上海市路况、路名。
公司车辆不得对外出租和出借。
公司所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、 管理, 出车时连同 《车辆出车安排表》
交给需要出车的驾驶人员,驾驶人员应在《车辆出车安排表》上签字,表示钥匙已收到。
公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后,将车辆钥匙交 由管
人员保管。 如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的, 须经部门经理批准。
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车辆管理人