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公司项目申报管理办法.doc

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文档介绍

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公司项目申报管理办法
一、目的
为规范对外项目申报工作的管理,保证项目申报工作能有序、高效、优质地完成并取 得最佳的申报效果,特制定本管理办法。
二、试用范围
本管理办法适用于公司向政府部门申报奖项荣誉、资质论证、科技项目、知识产权等 项目管理。
三、实施部门及配合部门
主导实施部门: ***** 部
配合实施部门:根据项目申报实际需求,公司财务部、研发部、产品部、市场部等内部其 他部门。
四、职责分工
***** 部负责公司项目申报管理的全过程,其中包括:收集相关申报信息,编辑申报工 作机制,组织计划实施和信息的反馈,完成项目申报后的总结、资料归档和管理实施改善 工作。
项目申报的配合部门应按照 ***** 部的计划分工负责提供所需的证明材料和完成布置的 其他工作事项。
五、项目申报流程
1、及时获取申报信息
***** 部项目申报员通过每天浏览政府有关职能部门网站、与政府(行业)主管部门保 持联系,及时关注、发掘相关信息,并向部门负责人通报最新项目信息情况。
2、组织内部评审
***** 部部门负责人牵头组织公司财务部、研发部、产品部、市场部等内部其他部门对 项目申报具体要求进行独立评审,评审内容为:该项目我公司是否满足申报条件、可行性 分析等,如满足条件,进一步确定我公司申报课题,并简要说明理由。择优申报,提高申 报通过率。 ?
3、下达任务
评审通过,项目可行,组织与安排相关人员纳入项目申报组,执行具体工作任务。
4、准备申报资料
由***** 部牵头,相关部门配合。 ***** 部负责编写有关公司基本情况、公司形象等方面 的资料以及全面负责申报文稿的统稿、跟踪项目任务进展状况等;技术部负责提供申报材 料中所需的产品设计、工艺等技术方面的内容、项目进度要求、技术发展趋势和技术可行 性分析等方面的资料;财务部提供申报材料中所需的经济可行性分析、资金运作(筹措) 财政补贴及国家、省、市配套资金政策、银行承诺等方面资料,并负责对申报项目财务数 据的准确性进行审核;市场部提供申报材料中所需的市场分析、产品情况与用户信息及意 见等相关的资料。
5、申报资料公司内部初验
***** 部完成项目申报材料汇编后, 由部门负责人安排组织相关部门初步验收申报材料。 对于不合理的部分及时修正,提高申报质量。
6、材料交主管单位
申报材料公司内部初验合格后, ***** 部项目申报员按申报的要求打印、装订、盖章交 主管部门 ,同时公司内部纸档、电子档整理存档。存档的资料需编号保管,列存档清单(清 单中含序号、申报时间、申报项目名称、申报经费金额、主管单位、主管单位负责人、项 目申报人、是否申报通过、备注等)
7、追踪项目进展
项目申报后,由 ***** 部负责项目内外跟踪与管理工作。项目申报员应主动与政府(行 业)主管部门保持联系,了解申报审批情况,掌握申报结果,并及时向 ***** 部部门负责人 反馈相关信息。根据需要可采取“走出去,请进来”的形式及时与政府各相关部门进行协 调、沟通;了解项目评审、中期检查、认定验收等环节的要求,及时补充完善项目资料;
在项目立项后, **