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仓库治理办法[整理版].doc

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文档介绍

文档介绍:仓库管理办法
6. 1. 1总则
第一条本公司为实现仓库作业合理化,降低公司的生产成本,提高公司的经 济效益,特制定本办法。凡本公司有关的原材料、辅助材料、外发加工品、半成 品、成品的入库、出库等,悉依本办法进行办理。
第二条本办法所指的原材料、辅助材料、外发加工品、半成品、成品,系指 与本公司对外经营活动有关的物料,包括采购进来的和本公司自身生产的。
第一条本办法所称的仓库管理,是指对仓储货物的收发、结存等活动的有效控 制,其目的是为公司保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行, 并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类、记录,以明确的图表方式表达仓 储货物在数量、品质方面状况,以及仓储发散程度等情况的综合管理形式。
6. 1. 2仓库管理的职能
第二条公司的仓库管理应具备以下功能:
1、 原材料、辅助材料、外发加工品、半成品、成品的进仓、出库管理。
2、 原材料、辅助材料、外发加工品、半成品、成品的分类、整理、保管。
3、 借应生产所必需的材料,并做好服务。
4、 材料帐务记录,使帐物一致。
5、 为财务部门进工程成本核算提供依据。
6、 要做到:二齐三清四号定位,二齐即物料摆放整齐、库容干净整齐;三清即 材料清、数量清、规格标识清;四号定位即按区、按排、按架、按位定位。
6. 1. 3仓管的组织结构和职责
第三条本公司仓管的组织结构为
仓管主管、仓管员、记帐员
第四条本公司仓管人员的主要职责
1、 仓管部主管的主要工作职责是:
负责库仓整体工作事务
与公司其他部门的沟通与协调
参与公司宏观管理和策略制定
仓管部的工作筹划与控制
审订和修改仓库管理的工作规程和管理制度
检查和审查仓管部的工作进度和工作绩效
签发仓管部各级文件和单据
参与公司召开的各种经营活动分析会
参与仓管部整体工作的研究与完善
跟踪生产部的生产进展情况
2、 仓管员的主要工作事务:
负责仓库日常管理事务
按规定收发物料
物料进仓储位的筹划与排放
仓库的安全工作和物料保管工作
盘点工作的具体安排执行与监督
对仓库进出仓物料活动情况和终端跟踪
调合处理好物料进出手续
监督仓库备料和出货情况
记帐员
仓库所有单据的打印
每日物料明细帐目的登记
填写库仓相关报表
统计订购单的进出存状况,并进行汇总上报
向会计部门盘点表等所有报表
6.
第五条物料的验收应包括的方面有:
1、 物料的品名、规格
2、 物料的数量
3、 物料的本质必须经品检部门签收合格
4、 物料进库的凭证
第六条材料验收时应以程序办理
仓管员将材料进行仔细的检验后,即着手核对《送货单》与实到物、《送货单》 与《购物申请单》是否有误。如果有误,则立即通知采购部,直至更正无误为止。
记帐员将实际的材料数量填入《入库单》中。
如果检验合格,仓管员应按检验结果给予办理入库手续,搬至指定库区。如果 出现不合格者则由采购部负责退回。
记帐员按《入库单》的最后结果的实际收入数量入好帐目。
仓管员应视情况是否紧急,将当天的单据进行分散或集中至相关部门,并进行分 类归档。
第七条材料发放时,要有严格的手续和制度。有消耗定额的,按定额发料,没 有消耗定额的,按照合理需用量发料,防止材料乱领乱用,造成积