商贸公司活动策划方案.doc

文档介绍：商贸公司活动策划方案
参观活动
束
划
方
案
二。一五年四月
**公司老客户对泽州红生产及园林区参观活动
策划方案
一、 活动背景：
在产品生产标准化的今天， 产品的生产工艺、流程及营养价 值是备受关注的话题。针对这一现实，结合销售淡季的的来临， 特通过此次参观活动，让老顾客走进企业感受产品的生产过程。
二、 活动主题：
让泽州红的生产展现在“您”的眼前。
三、 活动目的及意义：
通过老顾客实地参观，让他们更好的了解泽州红的酿造过
程、生产工艺和原料基地的具体情况， 让客户认识到产品的品质
和营养价值，起到一个老顾客宣传带动效果。
四、 主办单位：
**集团商贸公司
五、 活动对象：
2014至2015年度的大客户
六、 活动时间：
2015年4月20日至25日之间（具体时间与老客户沟通、 厂家商定后进一步明确）
七、 活动地点：
泽州红生产区和原料基地
八、 活动内容：
（一）前期准备
1、 活动准备：由商贸公司及相关部门人员召开讨论会并制 定详细活动方案，适时进行修改补充，明确个人责任分工，安排 下一步活动工作。
2、 联系厂方：在确认详细活动方案后，商贸公司负责人与 厂方负责人联系沟通并却得厂方的同意。
3、 经费确定：在确定厂方同意后，由具体负责人对本次活 动经费的申请，争取厂家的经济赞助，并做好统计、落实工作， 确保账目清晰。
4、 参观人员的确定：由商贸公司指定专人联系圈定的老顾 客，并落实能否参加，确定人数、名单、联系方式等一些细节性 问题。
5、 车辆的安排：由活动具体负责人具体安排好车辆，并与 司机约定好人数、时间、地点、路线，租车需签订协议应及时签 订（附带安全条款）。
6、 考察落实：以上工作确定后，由具体负责人进行活动前
的工厂考察工作，并与厂方负责人协商厂内各参观流程， 制定详
细活动预案与活动参观日期。
7、 落实工作：名单确定后，各方面负责人进行活动前最后
责任落实工作，内部开会制定详细的活动应急预案， 准备好相关
物品如相机、急救箱等，做好应对突发事件的准备工作，确保活 动顺利进行。
（二）活动开展
1、 集合出发：活动当天早 8:30整，全体参与活动人员在_ 集合，由具体负责人进行点名，落实人数并强调活动纪律与要求， 集合完毕后，由具体负责人带队坐车出发。
2、 到达途中：出发途中，由具体负责人负责维持途中纪律 与安全工作，保护自身及队友人身财物安全， 按事先制定的路线， 保障团体能顺利到参观电厂。
3、 参观前夕：在到达目的地之后，由具体负责人对全体参
与活动人员进行清点，确认每位人员安全顺利到达后， 清点完毕 流出10-15分钟自由活动时间。
4、 开始参观：活动时间结束负责人员组织人员集合，集合
确认人员后，由厂方具体负责人介绍参观的具体流程， 强调参观
时的注意事项与要求，介绍结束后由具体负责人组织人员在厂方 负责人的带领下按活动前制定的方案进行各环节参观活动， 同时
相关责任人员随时做好拍照等信息收集工作。
5、 参观结束：在参观结束后，由具体负责人组织全体成员 在指定地点集合点名，确认人数后与厂方负责人等台影留念。
6、 安全返程：参观活动结束后，由具体负责人强调返回途
中纪律与安全，乘车按原路