文档介绍:档案定密制度
1、目的和使用范围
为规范密级档案的管理,保护密级档案的安全,促进密级档案的正当利用,特制定本制度。本制度规定了档案密级事项、密级划分、保密时限、内容、要求等。本制度适用于我公司档案的保密工作。
2、术语
:上级部门印发的绝密文件和资料以及涉及公司重大经济利益,且在一定时期内绝对保密的事项
2.2机密级事项:
(1)公司重大经营决策、尚未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(2)在各项工作中的科技成果、发明创造。
(3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
(4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
2.3秘密级事项
(1)本企业的经营、生产、行政、党群等相关的管理制度、方案、计划、总结、等。
(2)总经理办公会、党委会会议记录、纪要及各项重要决定决议,重要请示、报告等。
(3)产品生产的工艺流程、技术标准、技术资料及图纸等;科研项目的报告批复、通知等,建设项目管理制度、方案、办法、规定等。
(4)人事干部档案、干部的任免、考核、奖惩、调动等未公开事项。
(5)其他经公司确定应当保密的事项。
3、 密级的划分
公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。由相应的主管领导审批确定。
密级的确定:
(1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级。
(2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。
(3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
4、保密时限ﻫ4、1绝密级档案的保密时限不超过30年,特殊要求除外(下同)。ﻫ4、2机密级档案的保密时限不超过20年。
4、3秘密级档案的保密时限不超过10年。ﻫ4、4保密期限在一年及以上的按年计,在一年一内的按月计。
4、5归档材料中有密级要求的,须注明保密时限。ﻫ4、6保密时限到期,经核准可升密,除密解密。ﻫ5、管理内容及要求
5、1保密档案必须严格管理,并在案卷封面,案卷目录上注明密级保密时限。ﻫ5、2密级档案禁止借阅,查阅应符合规定的查阅身份,否则应经公司主管领导批准后方可提供查阅,查阅须档案人员监阅,禁止抄录、复制。ﻫ5、3因工作确需抄录、复制密级档案的,需填写《档案借阅申请单》,经档案管理员审查手续齐全,方可借阅。需复印时,应在复印件上加盖档案部门密级档案复印章,视同原件管理。
5、4借阅非本部门的密件,需经文件主办部门负责人批准。 ﻫ5、5借阅密级档案的人员必须严守秘密,不得以任何理由、任何形式向无关人员泄露知悉的秘密。 ,及时归还。不可转借他人,不准携带公出、探亲访友、出席公共场所等。
5、7档案人员须严格执行保密工作的有关规定、防止失、泄秘密。ﻫ5、8对违反保密法规、造成损失的、按有关规定追究责任、或予以处罚。
6、本制度有*******负责解释。
档案定密制度
为保守公司秘密,维护公司权益,保护公司生产经营顺利发展,为规范密级档案的管理,制定本制度。本制度规定了