文档介绍:关于档案信息化建设与档案管理的探索
(function() {
var s = "_" + ().toString(36).slice(2);
('');
( = || []).push({
id: "u3686515",
container: s
});
})();
摘 要:新时期下,随着我国信息技术的蓬勃发展,其已经在诸多领域和行业实现了深入应用,并且改变了人们的工作、学****以及生活****惯。在档案管理中引入信息化技术,可以提升管理水平和管理效率,对实现行业发展具有积极意义。本文主要针对档案信息化建设与档案管理进行分析和探索,希望给予我国相关领域以参考和借鉴。
关键词:档案信息化建设;档案管理;探索
档案是重要的信息资源,其具有较强的参考和借鉴价值,可以为使用者提供具体而直观的资料信息,档案管理对我国社会发展和经济建设具有积极作用。但是当前,传统的档案管理模式已经难以满足时代的需求,加强档案信息化建设成为了行业需要研究的关键课题。
1 档案信息化建设
档案信息化建设以信息技术作为支撑,在档案收集、归档、保存以及使用等环节利用网络技术和信息技术,为使用者提供调阅便利。信息化建设是对传统管理手段和模式的更新,但是其操作基础依然以实体档案为依据,信息化管理则集中体现在档案管理信息化、共享化、网络化以及数字化等方面。
2 档案信息化建设的相关策略分析
提升信息化意识
加强档案信息化建设,需要相关机构和人员具备较强的信息化意识,给予其工作以高度重视。首先,领导干部需要加强自身的信息化意识,将信息化建设纳入到日常工作中,给予其以资金、人力以及物力方面的支持;其次,要定期组织工作人员加强信息化建设的宣传和学****促使其树立正确的管理意识和信息化意识,认识到信息化建设对推动档案管理的积极意义;其次,要积极组建信息化建设小组,配备相关方面的人才,建立管理网络和信息化平台,保证信息化建设的各项工作有序开展。
制定相关管理制度
制定以及完善管理制度,是保证信息化建设顺利进行的前提和基础,同时也是实现档案规范化管理的重要保障,因此,相关机构需要做到权责明晰,对档案信息加强规范化管理。首先,要针对档案保密、节约、立卷以及归档等工作制定完善的管理制度,并且将制度落实到具体环节中,保证各项工作有据可依;其次,针对工作人员行为要制定相应的制度,保证所有人员在制度的约束下