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关于烟汽应用计算机信息技术加强企业管理地调查报告.doc

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关于烟汽应用计算机信息技术加强企业管理地调查报告.doc

上传人:guoxiachuanyue011 2021/8/3 文件大小:18 KB

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关于烟汽应用计算机信息技术加强企业管理地调查报告.doc

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文档介绍:: .
关于烟汽应用计算机信息技术加强企业
管理地调查报告
企业管理是一个老话题,但管理如何细化,制度如何硬 化,手段如何强化,长期以来却没有解决好。烟台汽车制造 厂几年来通过运用计算机网络和统一的财务软件,积极探索 企业内部资金流、 物流和信息流的一体化管理, 活化了资金, 加强了监控,促进了企业管理的深化、细化和硬化,其经验 值得借鉴。
一、一个困难的企业为什么花钱运用计算机信息技术来 加强管理
烟台汽车制造厂是一个拥有 2600 名职工、亿元资产的 中型企业,主要生产轻型汽车、农用运输车和拖拉机。 1993 年以来,该厂产品销售收入虽然逐年增加,但经济效益却大 幅下滑, 生产经营日趋困难。 面对日益激烈竞争的市场环境, 企业感到原有经验式的管理模式、落后的管理手段和不透明 的信息反馈机制已非常不适应新的形势,迫切需要应用现代 计算机网络和统一的财务软件进行管理创新。
一是成本的核算与控制迫切要求企业利用计算机进行 管理。由于汽车产品结构复杂、零部件繁多,在产品开发过 程中,以往靠会计人员手工劳动,连续几天几夜工作也只能 算出大概的综合成本,难以及时准确地制定出有市场竞争力
的产品价格。企业曾多次出现新产品投产后,才发现新产品
的设计成本过高,价格无法为市场接受而被迫停产的情况。 二是资金的核算与管理迫切要求企业利用计算机进行
控制。该厂销售环节占用的资金余额上亿元,大多以发出商 品的形态存放在全国各地的 430 多个经销商处,企业难以及 时、准确掌握各销售点上的存货变动情况,账物不符、账账 不符的问题时有发生,应收账款居高不下,坏账风险难以防 范。1995 年该厂曾组织十多名会计人员历时一年, 与各经销 商核对发出商品和应收账款,发现企业本身的账簿记录差错 1100 多笔, 仅发出商品的潜亏损失即达数百万元之多。 在储 备资金的管理中,传统的手工操作只能提供库存材料、备件 的账面价值总量,但具体材料、备件的存放时间、库存数量 却不掌握,致使存货超储、积压、损坏等情况非常严重。企 业盘点时曾发现仓库中的三角带可满足企业 10 余年的生产 需要。
三是薄弱的基础管理迫切要求企业利用计算机技术来 强化。从企业内部看,基础数据缺乏,材料消耗定额、工时 消耗定额不准,谈不上实施精细生产,挖潜降耗,也无法对 生产车间、 销售部门、 采购部门和仓储部门实施科学的考核。 特别是财务信息滞后于物流信息和市场变化信息,再加上数 据常常失真,决策者难以及时了解掌握企业财务状况的变动 情况和内部各种资源的配置情况迅速对市场变化做出反应。
四是企业各项规章制度迫切需要利用计算机手段进行 硬化。过去规章制度只是挂在墙上,写在本中,缺乏强有力 的手段来保证制度的有效执行,有章不循、有章难循的弊端 难以克服,道德风险无法控制,科学规范的管理程序难以硬 化。
二、如何运用计算机网络和软件对企业管理进行深化、 细化
1996 年以来,该厂针对采购、仓储、生产、销售等环节 信息不明、账目不清等突出问题,以财务管理为中心,以成 本控制为重点,联合山东浪潮国强软件公司,本着先易后难 的原则,先后投资两百余万元开发了“烟台汽车制造厂