文档介绍:仓库盘点八步骤
第一步:盘点前的准备
1、盘点表(含包装规格)并分仓库制作表格。如下表:
序号
编码
品名
规格
A仓库
B仓库
C仓库
店面
合计
1
2
合 计
软件准备,盘点表生成前,要把所有已经开单发货的单子输到软件里,同时把样品数量进行汇总、把已开单未发货的数量进行汇总、以备后面的核对工作。(注意:此盘点表不可以放结存数据)
第二步:货物整理
整件中盒、散支、小盒分类并集中堆放,店面货架上货物和下面库存对应,对通道、货架进行编号。
第三步:盘点人分工
确定组长、组员,建立乐捐制度。每次盘点至少2人以上,并交叉盘点。如第一组从左向右盘,第二组从右向左盘。可以设定每次盘点单品准确率在98%以上,奖励50元/组。准确率低于95%,每错一个单品,乐捐元。(注意:负责人和仓库主管应各带一组)
第四步:盘点
数据输入规范。不可以把1写成7,把8写的3一样。同时要把对应仓库的数字填在对应的地方,按件数加中盒数加散支数的记发,比如3119盘出共三件五中盒4小盒8支,要写成3*2304+5*144+4*12+8,而不能直接写7688,以便后续核对。
数据填写准确,坚持唱报重复,即点数人报数量,记录人重复点数人报的数量。
第五步:数据汇总并录入
由组长汇总数据,并和另一组盘点的进行核对,对于对不上的马上去查,并统计每组的出错比率(出错的单品数/总的盘点单品数),由财务把确认无误的盘点数据录入从软件内导出的EXCLE盘点表内.
第六步:核对
EXCLE表里的汇总数据和进销存里结存的数据进行核对。汇总的盘点数据为:实盘的各仓库数量+店面数量+样品数量-开单未发货数量(注意EXCLE表的顺序和打印实盘的盘点表顺序相同,不要轻易删减)
第七步:复盘、确定
对有问题的数据进行复盘,特别是包装单位的换算,并最终确定数据,在软件内进行库存输入并调整。
第八步:差异处理
对盘点有差异的数据,应从是否发货未入帐、赠送未入帐、盘点未入帐、软件输入错误等几个方面核对。找出原因,并做好记录,并把产生错误的原因杜绝掉。
晨兮商贸有限责任公司
文件编号
仓库盘点八步骤
版次/修改次数
页 码
基本作业流程: 责任人 要求:
仓库主管、财务盘点准备
表格完成,软件生成
货物整理
仓库主管、营业员 店面上下对应,仓库通道顺畅,整件、 散支清楚
盘点分工
仓库主管 记录人字迹工整
盘点