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关于酒店宾客遗留物品的管理规定.doc

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关于酒店宾客遗留物品的管理规定.doc

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文档介绍

文档介绍:: .
To (呈):董事会、任总、
From (由):云鹏大酒店店长郑海滨
主 题:关于酒店宾客遗留物品的管理规定
日 期:2016年7月31日
执行部门:酒店各部门
一、 目的
为更好地管理宾客遗留物品,特制定并执行本规定。
二、 范围
本规定适用于云鹏酒店管理有限公司下属酒店‘
三、 职责
1、 酒店员工:发现宾客遗留物品及时联系失主,无法联系的及时上报登记。
2、 酒店主管级以上管理者:联系失主,处理员工上交的宾客遗留物品。
3、 酒店前台:负责建档保管宾客遗留的物品并为失主办理认领手续。
4、 酒店财务:保管宾客遗留的贵重物品并对超过保管期的提出处理意见。
5、 酒店总经理:对贵重物品做出处理决定。
四、 客人遗留物品处理操作程序
1、 前台设立失物招领处,并设置遗留物品保管专柜,由前厅经理落实管理。
2、 酒店各区域内发现的客人遗留物品均交前厅失物招领处登记、处理,未 经批准,任何人不得私自处理(如带走、扔弃、食用等)。
3、 酒店员工在客房内拾到客人的遗留物品,应及时上报,并明确报告物品 名称、数量、拾物房号或拾物地点、拾物人等,到前台进行登记。
4、 客房主管级管理人员接到拾物报告后应第一时间与前台联系,前台应立 即联系会务组、客人,最好在客人未离开酒店前将物品归还客人。
5、 其他部门员工拾到的客人遗留物品应第一时间告知前台,最好在客人未 离开酒店前将物品归还客人。
6、 若客人已离店,拾物人应将客人遗留物品及时送交前台,前台员工应对 员工上交的遗留物品作好详细登记,包括:名称、数量、颜色、质地、 品牌、拾物地点、拾物人等。如能确认失主,则写清其会议名称、 房号 客人姓名等情况,编号、登记入柜。编号按统一编制,格式为“(年号)
+编号”,如(2016)0001即表示“ 2016年第一个遗留物品”。
7、 前厅须将遗留物品登记表汇总后送交前厅经理,由前厅经理负责联系客 人及时到酒店前厅认领。
二、 客人遗留物品的分类
1、 贵重物品:信用卡、支票、现金、珠宝、相机、手表、文件、资料、身 份证、回乡证、护照及价值在 300元以上的物品;
2、 一般物品:衣物、食品、饮料、日常用品等及价值在300元以下的物品<
三、 客人遗留物品的保存
1、酒店拾得的所有遗留物品的保存统一送交前厅登记编号后,保存在失物 专柜里,由前厅经理集中管理。
2、贵重物品中的现金支票、珠宝首饰、手表、贵重电子产品等交由财务室 保管。
3、客人遗留物品的保存原则上按拾获日期顺序分类保存,保存时应摆放整 齐,并保持干净、整洁和安全。
4、客人遗留物品的保管期限设定为: 贵重物品,一年;一般物品, 六个月; 食品,三天;水果饮料类物品,一天。
四、客人遗留物品的认领
1、 客人认领遗留物品方式有:A、直接认领;B委托认领;C电话认领;
2、 客人直接到前台认领遗留物品时,须出示有效证件 (身份证、护照等 ), 并描述失物特征 (品牌、型号、产地、颜色、遗失时间地点等 ) ,经确认 无误后,前厅经理登记客人证件、联系地址和电话,并请客人签名后将 遗留物品归还客人。若不能确认