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仓库管理制度,出入库与保管规定,仓库盘点与做账办法.doc

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仓库管理制度,出入库与保管规定,仓库盘点与做账办法.doc

上传人:东写西读 2021/8/3 文件大小:34 KB

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仓库管理制度,出入库与保管规定,仓库盘点与做账办法.doc

文档介绍

文档介绍:仓库管理制度
目录:
一、物资入库验收制度 1
二、物资保管与保养 3
三、物资出库管理 4
四、清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理 5
五、帐务处理 5
六、废旧物资回收利用管理 5
七、 仓库应设置废旧物资回收专柜,单独建帐 6
八、设备仓库管理制度 6
一、物资入库验收制度
1 、   采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知品管部LQC到仓库办理入库手续,其程序具体规定如下:
 1 )、认真填写《来料来货检验报告》,一式三联,并签署。
2 )、供货单位发票(符合国家税务规定)。
 3 )、《送货单》、《生产单》。
 4 )、客户对特殊材料有要求时,须要求供应商提供材质报告。
 5)、公司领导批准的采购计划。
2 、 保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,按公司物资检验制度规定提请品质部(及有关技术部门)进行质检,暂不验收,存放在待验区。
3 、 技术质检应根据分管物资的特性,按不同规定办理。
4 、 设备、备件质检由装备部发展部、品质部共同开箱检验,签证合格后由工程装备部统一管理。
5 、 钢材由品质部检验签证合格后,方可入库。
6 、 化工原材料由品质部会同技术部检验签字后,方可入库。
7 、 对国外进口物资验收,应严格强调及时、全面、严格、慎重,遇有违反合同规定或质量问题,要在索赔期内按规定进行交涉处理。
8 、 入库物资验收合格无误后,由保管员签署、仓库主管复核签署才有效。
9 、 办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。
10 、 物资验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。
11 、 如货已到,无论发票到或未到,均办理正式入库单,一式四联。
12 、 通过全数的方式逐件进行数字验收,按实有数量验收,按重量计算的物资,应通过过磅员签发的磅单为准(空、重车分别过磅)按长度或 M 3 计量的物资应丈量或量方。
13 、 下列情况应严格把关,不准验收:
 1 )、无公司领导批准采购的。
 2 )、与合同订货单计划不符的。
 3 )、违反公司规定,采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的。
 4 )、质量不合格的。
14 、公司自制的器具、配件的入库由制造部门填写入库单,检验员检验合格后方可入库。
15 、待验收物资,不合格物资,保管员应妥善保管,并督促抓紧处理,手续应健全。
16 、物资因生产急需或其他原因不便入库,而直接送到现场,保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。
仓库物资入库程序如下:
物资到库
业务员填写入库单、检验单,并通知检验员
仓库保管员根据入库单、采购计划清点数量,查看规格型号
检验员检验
保管员签字
仓库主管审核
办理入库
退回供应部
 
二、物资保管与保养
 1 、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。
   三清:材料清、数量清、规格清
   二齐:摆放整齐、库容整齐
   四号定位:按区、按排、按架、按位定位
 2 、 保管物资应做到“十不”,即不